Sie können Daten mit einer Übernahmemaske in eine andere Anwendung (z. B. Word) übernehmen. Diese Ausgabe bietet sich z. B. für individuelle Briefe an, da Sie hier den Druckinhalt vor dem Druck in der entsprechenden Anwendung (z. B. Word) verändern können.
Sofern diese Dokumente automatisch im Dokumentencontainer abgelegt und verwaltet werden sollen, konfigurieren Sie diese Übernahmemaske mit einer Dokumentvorlage in der Dokumentenverwaltung. Weitere Informationen siehe Kapitel Dokumentenverwaltung.
In Übernahmemasken legen Sie fest, welche Felder eines einzelnen Datensatzes auf welche Weise in welches Zielprogramm übertragen werden sollen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, festen Text, wie beispielsweise eine Absenderzeile, und Formatierungen zu übergeben oder über Bedingungen und Funktionen flexibel auf unterschiedliche Feldinhalte zu reagieren. Das Zielprogramm kann automatisch gestartet werden.
▪ Eine Übernahmemaske wird über Konfigurieren > Übernahmemasken > Auswählen aktiviert.
▪ Um die Einzelübernahme mit der aktivierten Übernahmemaske auszuführen, wählen Sie Ausgeben > Übernahme in Textverarbeitung.
Um eine Übernahmemaske zu erstellen oder zu ändern gehen Sie folgendermaßen vor:
▪ Wählen Sie Konfigurieren > Übernahmemasken > Bearbeiten.
▪ Die zuletzt ausgewählte Übernahmemaske wird geöffnet.
▪ Wenn Sie eine bestehende Übernahmemaske anpassen möchten, wählen Sie diese über Datei > Öffnen aus. Im Unterverzeichnis "Übernahmemasken" finden Sie einige Beispiele, die Sie an Ihre Anforderungen anpassen können.
▪ Wenn Sie eine neue Übernahmemaske erstellen möchten, wählen Sie Datei > Neu.