Der Dialog enthält eine Liste, in der die einzelnen Zeilen der Übernahmemaske angezeigt werden, sowie verschiedene Optionen. Wenn Sie eine neue Übernahmemaske erstellen, ist diese Liste zunächst leer.
Übernahmemasken werden Zeile für Zeile aufgebaut. Jede Zeile wird dabei automatisch mit einem Zeilenumbruch abgeschlossen. Jede Zeile kann Felder, festen Text und Funktionen enthalten. Dabei können auch mehrere Felder oder Texte in einer Zeile stehen.
Formatierte Notizen werden generell unformatiert übernommen.
Die einzelnen Zeilen einer Übernahmemaske werden untereinander angezeigt.
▪ Klicken Sie auf die Schaltfläche "Neu" um eine Zeile einzufügen. Im Kontextmenü wählen Sie "Text". Die neue Zeile wird vor der Markierung eingefügt, d. h. die zuvor markierte Zeile rutscht nach unten.
Wenn Sie statt Text eine Makroanweisung übernehmen möchten, wählen Sie an dieser Stelle "Makroanweisung" und geben den zugehörigen Makronamen an.
▪ Sie gelangen in den Dialog zur Zeilenbearbeitung und können hier entweder festen Text (wie etwa Ihren Absender) und / oder die benötigten Variablen eingeben.
Beispiel: Doppelklicken Sie auf der Registerkarte "Variablen und Funktionen" auf die Variable "AnredeBrief". Geben Sie jetzt ein Leerzeichen über die Tastatur ein. Wählen Sie dann die zweite Variable "Name". Zur Unterscheidung von normalem Text, der über die Tastatur eingegeben werden kann, sind Variablen von spitzen Klammern "< >" umgeben.
Weitere Informationen zum Formel-Editor finden Sie im Kapitel Formel-Editor verwenden.
▪ Falls Sie eine bestehende Zeile wieder entfernen möchten, selektieren Sie die betreffende Zeile und klicken Sie auf "Löschen".
▪ Um eine leere Zeile mit Inhalt zu füllen oder einen bestehenden Zeileninhalt zu ändern, doppelklicken Sie auf die betreffende Zeile.
▪ Bestätigen Sie diese Zeile mit OK.
▪ Verfahren Sie mit den weiteren Übernahmezeilen auf die gleiche Weise.