Bei der Ausgabe von Daten haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
▪ Einzelübernahme der Daten mit einer Übernahmemaske in eine andere Anwendung (z. B. Word). Diese Ausgabe bietet sich z. B. für individuelle Briefe an, da Sie hier den Druckinhalt vor dem Druck in der entsprechenden Anwendung (z. B. Word) verändern können. Weitere Informationen siehe Kapitel Einzelübernahme in andere Programme.
▪ Sofern diese Dokumente automatisch im Dokumentencontainer abgelegt und verwaltet werden sollen, konfigurieren Sie diese Einzelübernahme in der Dokumentenverwaltung. Weitere Informationen siehe DokumentenverwaltungDokumentenverwaltung im Kapitel Konfiguration Ansichten.
▪ Eine weitere Möglichkeit ist die direkte Ausgabe über Druckvorlagen. Dafür werden Druckvorlagen verwendet, die im integrierten List & Label Designer angepasst werden können. Diese Ausgabe eignet sich besonders für standardisierte Ausgaben wie Standardbriefe, Serienbriefe, Adress-Etiketten, Namensschilder, Listen, Reports.
▪ Die Ausgabe kann auf dem Drucker, aber auch in anderen Formaten wie z. B. DOCX, PDF oder Excel erfolgen. Weitere Informationen siehe Kapitel Ausgabe mit Druckvorlagen.
▪ Sofern Sie Serienbriefe über die Textverarbeitung (z. B. Word) erstellen möchten, finden Sie weitere Informationen in Kapitel Serienbrief über die Textverarbeitung drucken. Die direkte Ausgabe über Druckvorlagen geht jedoch in der Regel schneller.
▪ Sofern Sie die Daten zur Weiterverarbeitung in eine andere Anwendung exportieren möchten, finden Sie weitere Informationen in Kapitel Importieren und Exportieren.
▪ Über die Statistikfunktion können Sie Feldinhalte statistisch auswerten. Weitere Informationen siehe Kapitel Statistikfunktionen.
▪ Über die Sofortberichte können Sie Druckvorlagen mit einem Filter kombiniert ablegen und für den Schnellzugriff in der Navigation darstellen. Weitere Informationen siehe Kapitel Sofortberichte.