Sie können die Feldinhalte des aktuellen Datensatzes über die Einzelübernahme mithilfe einer Übernahmemaske in eine andere Anwendung (z. B. Word) übernehmen. Diese Ausgabe bietet sich z. B. für individuelle Briefe an, da Sie hier den Druckinhalt vor dem Druck in der entsprechenden Anwendung (z. B. Word) verändern und anpassen können.
In der Übernahmemaske legen Sie fest, welche Felder eines einzelnen Datensatzes auf welche Weise in welches Zielprogramm (z. B. Word, Excel, Zwischenablage) übertragen werden sollen.
Dabei ist es auch möglich, festen Text (z. B. Absender), Formatierungen, Formatvorlagen, Bedingungen und Funktionen zu übergeben. Das Zielprogramm wird automatisch gestartet.
Informationen zur Konfiguration von Übernahmemasken finden Sie unter Übernahmemaske konfigurieren in Kapitel Konfiguration Allgemein.
Sofern Sie bereits eine Übernahmemaske eingerichtet haben, können Sie diese folgendermaßen ausführen:
▪ Wählen Sie Ausgeben > Übernahme in Textverarbeitung um den aktuellen Datensatz zu übernehmen (z. B. nach Word, Excel oder in die Zwischenablage).
Der aktuelle Datensatz wird, wie in der Übernahmemaske festgelegt, an der Position der Einfügemarke oder an spezifischen Textmarken in der Zielanwendung eingefügt.
▪ Sofern die Zielanwendung bereits geöffnet ist, werden die Daten in das momentan aktive Dokument eingefügt. Ansonsten wird ein neues Dokument geöffnet.
▪ Sofern in der Übernahmemaske eine Dokumentvorlage festgelegt ist, werden die Daten in diese Vorlage eingefügt.
▪ Es wird jeweils die gerade aktive Übernahmemaske ausgeführt. Eine Übernahmemaske aktivieren Sie über Konfigurieren > Übernahmemasken > Auswählen.
▪ Standardmäßig finden Sie die Übernahmemasken (Dateiendung *.xfx) im Projektverzeichnis im Ordner "Übernahmemasken”. Die aktivierte Übernahmemaske bleibt solange aktiv, bis Sie eine andere Übernahmemaske auswählen.
Übernahmemasken können auch über eine selbst definierte Schaltfläche ausgeführt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Funktionsdefinitionen Im Kapitel Konfiguration Ansichten.