Ein Filter selektiert Datensätze, d. h. die Ansicht zeigt im Anschluss nur die Datensätze an, die den von Ihnen gewählten Kriterien entsprechen. Sie haben damit die Möglichkeit, die gefilterten Daten zu bearbeiten oder für weitere Aktionen zu verwenden.
Die gefilterten Datensätze können beispielsweise ausgegeben (als Etiketten, Listen, Karteikarten, Serienbrief), um Code-Attribute, Kategorisierungen oder Dokumente ergänzt, exportiert oder einer Kampagne zugeordnet werden.
▪ Auch bei der Suche handelt es sich um einen Filter, da Ihnen als Ergebnis nur die gesuchten Datensätze angezeigt werden. Der Unterschied ist, dass Ihnen bei der Suchabfrage weniger Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung stehen und dass Sie die Suchkriterien nicht abspeichern können.
▪ Dass ein Filter aktiv ist, sehen Sie am Filter-Symbol in der Statusleiste, ebenso gibt die Zahlenangabe "ausgewählte Datensätze / Gesamtzahl der Datensätze der Ansicht" Aufschluss über die Anzahl der momentan im Filter befindlichen Datensätze.
▪ Unter Filtern finden Sie die verschiedenen Filter-Möglichkeiten aufgeführt.
▪ Filterassistent: Sehr flexible Methode um Datensätze zu filtern.
▪ Filter Allgemein: Klassische Methode, bei der die Ausdrücke der einzelnen Ansichten mit UND verknüpft werden.
▪ Filter über Landkarte: Visualisierung von Datensätzen aus D-A-CH-LI-LU auf Landkarten als Pins oder Heatmap. Datensätze können zudem durch visuelle Auswahl von Pins oder Regionen auf der Landkarte gefiltert werden.
▪ Formularabfrage: Sie füllen die Eingabemaske wie ein Formular aus.
▪ Freie SQL-Abfrage: Ermöglicht die direkte Eingabe von SQL-Abfragen.
▪ Volltextrecherche: Nach einem Inhalt in vielen verschiedenen Feldern filtern.
▪ Dublettenprüfung: Doppelte Einträge filtern.
▪ Manueller Filter: Datensätze ohne gemeinsames Merkmal filtern.
▪ Anhand Sortierung: Nach dem Anfangsbuchstaben der aktiven Sortierung filtern.
▪ Filter können benutzerspezifisch oder global gespeichert werden. Der Aufruf erfolgt dann über "Filteraudruck ausführen", "Laden", die Navigation oder direkt über die Auswahlliste im Menüband.
▪ Möchten Sie die Auswahl eines Filters wieder rückgängig machen wählen Sie Filtern > Filter rückgängig. Dadurch werden sämtliche Auswahlkriterien gelöscht.