Sie haben die Möglichkeit die Datenbank auf mögliche doppelte Einträge zu filtern. Dies kann z. B. nach dem Import von Datensätzen sinnvoll sein.
▪ Um den Dubletten-Filter zu starten, wählen Sie Filtern > Dublettenprüfung. Im erstellten Filter werden nun alle doppelten Datensätze angezeigt.
▪ Sie können nun durch die selektierten Datensätze blättern und die nicht mehr benötigten einzeln löschen.
▪ Alternativ können Sie über die Funktion Start > Erweitert > Datensätze zusammenführen zwei Datensätze zu einem Datensatz zusammenführen. Der aktuelle Datensatz ist dabei der Primär-Datensatz, in diesen wird das Ergebnis gespeichert. Der Sekundär-Datensatz wird je nach Konfiguration automatisch gelöscht oder als gelöscht markiert. Weitere Informationen zum Zusammenführen finden Sie unter Datensätze zusammenführen im Kapitel Daten eingeben und bearbeiten.
Die Vergleichsfelder für die Dublettenprüfung, also die Feldinhalte die einen Datensatz möglichst eindeutig kennzeichnen, legen Sie in den Eigenschaften der Ansicht fest. Dort kann die Auto-Dublettenprüfung für die entsprechende Ansicht aktiviert werden, damit bereits bei der Dateneingabe geprüft wird, ob der Datensatz bereits vorhanden ist. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter Dublettenprüfung im Kapitel Konfiguration Ansichten.