Für Serien-E-Mails (Kampagnen, Newsletter) oder immer wiederkehrende Standard-E-Mails bietet es sich an, E-Mail-Vorlagen zu verwenden.
In einer E-Mail-Vorlage ist der gesamte Aufbau der E-Mail, inkl. Betreff, Text, Feldvariablen, Formatierungen (HTML-E-Mails) und eventuellen Anlagen enthalten. Abgespeichert lassen sie sich immer wieder verwenden. Diese Vorlagen funktionieren ähnlich wie die Dokumentvorlagen in Ihrer Textverarbeitung.
▪ Wählen Sie Konfigurieren > E-Mail-Vorlage um den Dialog zu öffnen.
▪ Über Datei > Öffnen können Sie eine bestehende Vorlage öffnen, abändern und über Datei > Speichern oder Speichern unter anschließend sichern.
In den Ansichteneigenschaften können sie diesen Dialog mit einer E-Mail-Vorlage vorbelegen. Diese wird automatisch beim Öffnen des Maileditors geladen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein in Kapitel Konfiguration Ansichten.
▪ Der Dialog verfügt über 3 Registerkarten über die Sie zwischen dem Editiermodus, der Echtdatenvorschau und der direkten Quelltextbearbeitung (bei HTML) umschalten können.
▪ In der Vorschau können Sie über die Pfeil-Schaltflächen durch die gefilterten Datensätze blättern.