Sofern Sie im Menü Format "HTML" aktiviert haben, stehen Ihnen für eine E-Mail die folgenden Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung:
▪ Textformatierungen und Hintergrundfarbe.
Hinweis: Formatierungen können nicht innerhalb einer Formel verwendet werden. Lediglich die gesamte Formel kann formatiert werden.
▪ Tabelle einfügen: Wählen Sie Start > Tabelle > Neue Tabelle, um eine solche in Ihren E-Mail-Text einzufügen. Über den dann folgenden Dialog können Sie definieren, aus wie viel Spalten und Zeilen die Tabelle bestehen soll sowie deren farbliche Gestaltung. Nach Erstellen einer Tabelle stehen unter Start > Tabelle weitere Optionen zur Verfügung, über die bspw. noch Zeilen/Spalten angehängt, oder auch verknüpft sowie gelöscht werden können.
▪ Bild einfügen: Um in die E-Mail ein Bild einzubinden (z. B. eine eingescannte Unterschrift oder das Firmenlogo) wählen Sie Start > Grafik. Im folgenden Dialog können Sie die gewünschte Datei auswählen. In das Feld "Bildherkunft" kann auch direkt ein Feldname eingegeben werden, z. B. ««cRM.Project.Company.Logo»» für das Firmenlogo aus den Firmenstammdaten oder ««cRM.User.Signature»» für die Unterschrift des jeweiligen Benutzers aus der Benutzerverwaltung.
Die Grafikdatei muss zum Zeitpunkt des Versendens verfügbar sein, sie wird erst zu diesem Zeitpunkt in die E-Mail eingefügt.
▪ Hyperlink einfügen: Um einen Hyperlink einzufügen, wählen Sie Start > Hyperlink. Im folgenden Dialog können Sie den Link definieren und den gewünschten Typ festlegen, z. B. https://www.combit.net/newsletter/<KUNDENNUMMER>
Sie können einen Link auch direkt im Quelltext eingeben und beschriften, z. B.
<A href="https://www.combit.net/de/unsubscribe?««eMail»»">hier</A> abbestellen.