Im Bereich "Berichtsvorlagen" werden alle Berichte angezeigt, für die der Anwender eine Zugriffsberechtigung hat. Berichte können in Ordnern gruppiert werden.
Wenn Sie eine neue Druckvorlage im Designer erstellen möchten, müssen Sie zuerst eine Berichtsvorlage erzeugen.
Ihnen stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung:
▪ Über "Alle anzeigen" werden die Ordner ausgeblendet und alle Berichte alphabetisch dargestellt. Über einen erneuten Klick auf die Schaltfläche "Ordner anzeigen" werden die Berichte wieder als Ordnerstruktur dargestellt.
▪ Über die Zahnrad-Schaltfläche können Sie Ordner löschen, verschieben und umbenennen.
▪ Über "Einträge filtern" können Sie die Gesamtliste einschränken. Dabei wird eine Volltextrecherche über den Berichtsnamen und die Beschreibung durchgeführt. Über die X-Schaltfläche im Filterfeld gelangen Sie wieder zurück zur Gesamtliste.
▪ Neue Berichte erzeugen Sie über "Berichtsvorlage anlegen", neue Ordner über "Ordner anlegen".
▪ Die Lupen-Schaltfläche hinter einer Berichtsvorlage dient dem Schnellzugriff. Die gewünschte Schnellzugriff-Funktion (Schnellansicht, Vorschau, Exportieren) können Sie in den persönlichen Benutzereinstellungen definieren.
Abbildung 2.1: Berichtsvorlagen