▪ Verlauf: Über diese Option werden die angesehenen bzw. bearbeiteten Datensätze benutzerspezifisch im Verlauf angezeigt.
Der Feldinhalt der Spalte "Datensatz" wird in der Ansichten-Konfiguration auf der Registerkarte "Datensatzverweis" über die Formel im Feld "Kommentar/Betreff" definiert. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter Datensatzverweis im Kapitel Konfiguration Ansichten.
▪ Familienname: Diesen benötigen Sie, um bestimmte Ansichten zu einer Gruppe zu verbinden. Die maximale Länge beträgt 30 Zeichen. Ansichten mit demselben Familiennamen werden bei Datensatz-Verweisen als Alternative benutzt, falls auf die ursprüngliche Ansicht keine Rechte bestehen.
Beispiel: Sie schicken einem Kollegen einen Verweis auf einen Datensatz der Ansicht "Kontakte ". Dieser kann jedoch auf diese spezielle Ansicht aufgrund fehlender Berechtigung nicht zugreifen. Alternativ könnte er auf die Ansicht "Adressenliste" zugreifen, die zwar nur 5 Felder anzeigt, jedoch dieselben Datensätze enthält. Wurden diese Ansichten der gleichen Familie zugeteilt, wird dem Kollegen automatisch diese Ansicht aus der gleichen Familie geöffnet.
▪ Über die Option "Bei "Globaler Suche" ignorieren" können einzelne Ansichten von dieser Suche ausgeschlossen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Globale Suche im Kapitel Suchen von Datensätzen.
▪ Ansichtsart merken: Sie können festlegen, das die Ansicht immer in der zuletzt aktiven Ansichtsart geöffnet wird.
▪ Standardansicht: Sie können festlegen, das die Ansicht immer in einer bestimmten Ansichtsart geöffnet wird, z. B. als Übersichtsliste. Diese Option wirkt sich nur aus, wenn "Ansichtsart merken" auf "Nein" gesetzt ist.
▪ Datensätze seitenweise abrufen: Ruft Datensätze lediglich seitenweise ab. Dies führt bei > 500.000 Datensätzen in Kombination mit Papierkorb oder Datensatzrechten zu einem immensen Performancegewinn, wobei ein direkter Sprung zum Ende der Daten dann nicht direkt möglich ist (nutzen Sie hierfür z. B. eine invertierte Sortierung). Weitere Informationen finden Sie unter Datensätze seitenweise abrufenDatensatzverweis im Kapitel Daten eingeben und bearbeitenKonfiguration Ansichten.