Mit einem Datensatz-Verweis ist es möglich, direkt zu einem bestimmten Datensatz zu navigieren. Mit dieser Funktion haben Sie verschiedene Anwendungsmöglichkeiten.
▪ Senden Sie über Start > Verweis > Teilen einem weiteren Benutzer einen Datensatz-Verweis per E-Mail. Der Empfänger muss nur auf diesen Verweis doppelklicken, schon wird automatisch die entsprechende Ansicht geladen und er springt ohne weiteres Zutun auf den richtigen Datensatz.
▪ Möchten Sie für eigene Zwecke einen Verweis hinterlegen, können Sie diesen über Start > Verweis > Speichern als bzw. In Zwischenablage abspeichern.
▪ Im Fenster "Verlauf" der Navigation werden Verweise auf die letzten angesehenen bzw. bearbeiteten Datensätze abgelegt.
▪ Im Fenster "Favoriten" der Navigation können Verweise über Start > Verweis > Zu Favoriten hinzufügen auf häufig verwendete Datensätze abgelegt werden.
Die Konfiguration erfolgt auf der Registerkarte Datensatzverweis der Ansichtskonfiguration. Sie haben dabei Zugriff auf den Formelassistenten.
▪ Allgemein > Dateiname: Legen Sie den Dateinamen für die Funktion "Start > Verweis > Speichern als" fest. Sie können über die entsprechende Schaltfläche auch die Voreinstellung wählen.
▪ Allgemein > Kommentar/Betreff: Der Betreff für die Funktion "Start > Verweis > Teilen", der Kommentar für die Spalte "Datensatz" im Verlauf, der Hinweis für eingehende Anrufe und der Name einer Dokumentenverwaltung-Variablen.
▪ Termine & Aufgaben: Inhalte der Felder "Mit" und "Betreff" bei der Anlage eines Termins oder einer Aufgabe.
▪ combit phone manager Anbindung: Inhalt von "Info" bei der Aufnahme in den phone manager.