Um eine Serien-E-Mail zu versenden, müssen Sie zuerst einen Filter erstellen. Wird keine Selektion vorgenommen, wird die E-Mail an alle Datensätze der Ansicht verschickt. Informationen zum Erstellen eines Filters finden Sie im Kapitel Filtern von Datensätzen.
▪ Wählen Sie Ausgeben > Serien-E-Mail senden. Der Dialog für eine neue E-Mail öffnet sich. Geben Sie den Text ein oder öffnen Sie über Datei > Öffnen eine bestehende E-Mail-Vorlage. Weitere Informationen zu E-Mail-Vorlagen finden Sie im nächsten Abschnitt.
▪ Starten Sie das Mailing über Start > Senden.
Aus den angegebenen Empfängerfeldern wird die erste nicht leere E-Mail-Adresse herausgesucht und die E-Mails an Ihren Standard E-Mail-Client oder an den SMTP-Server übergeben. Datensätze, für die keine E-Mail-Adresse gefunden werden konnte, werden im Anschluss an den Sendevorgang aufgelistet. Der Versand dieser E-Mail kann protokolliert und die E-Mail kann automatisch im Dokumentencontainer abgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Konfiguration Ansichten.
Für Serien-E-Mails kann vorgegeben werden, dass der Mailvorgang nach einer einstellbaren Anzahl versendeter E-Mails angehalten wird und erst nach der angegebenen Wartezeit fortgesetzt wird. Weitere Informationen siehe Mailversand in Kapitel Konfiguration Allgemein.