Jeder Feldtyp hat besondere Eigenschaften, die z. B. die Inhalte des Kontextmenüs bestimmen. Daher sollten sie passend definiert werden. Nach der Selektion des Feldes und einem Klick in die Spalte "Feldtyp intern" öffnet sich die Auswahlliste. Wählen Sie dort den gewünschten Typ aus.
In der folgenden Tabelle werden die internen Feldtypen näher erläutert. Eine Beschreibung der wichtigsten zugehörigen externen Feldtypen finden Sie unter Datentypen im Kapitel Datenbankstruktur.
|
Feldtyp intern |
Funktion |
Feldtyp extern (Feldgröße) |
|
Änderungsbenutzer |
Benutzer, der zuletzt eine Änderung am jeweiligen Datensatz vorgenommen hat. Der Inhalt wird automatisch gesetzt. |
Zeichen (20) |
|
Änderungsdatum |
Datum, an dem die letzte Änderung am jeweiligen Datensatz vorgenommen wurde. |
Datum mit Zeit |
|
Automatische Nummer |
Erlaubt die automatische Vergabe einer fortlaufenden Nummer. |
Zeichen oder Zahl |
|
Bankleitzahl |
Noch ohne Funktion. |
|
|
Belegverweis (FM) |
Erlaubt die Aufnahme von Verweisen auf combit factura manager Belege. Die Verweise müssen das Format "fmw://<Mandantname>/<Belegtyp>/<BelegNummer>" besitzen, erlaubte Werte für <Belegtyp> sind "AN", "AU", "RE", "LI" oder "BE" (Angebot, Auftrag, Rechnung, Lieferschein, Bestellung). |
Zeichen |
|
Bundesland |
Noch ohne Funktion. |
|
|
Code |
Code-Attribute, d. h. hinterlegte Merkmale oder sogenannte "Stichwörter", die einem Datensatz zur Klassifizierung zugewiesen werden können. |
Zeichen (max. 999) |
|
Dateiverweis |
Erlaubt die automatische und manuelle Zuordnung von Dokumenten. Diese werden als Verweise auf die Originaldatei des Dateisystems gespeichert |
Zeichen |
|
Datensatz-ID |
Dieser Feldtyp kann nur einmal innerhalb einer Ansicht vergeben werden und dient als Primärschlüsselfeld. Der Inhalt (typischerweise eine global eindeutige ID) wird beim ersten Speichern des Datensatzes automatisch gesetzt. Dieser Feldtyp sollte in jeder Ansicht vergeben werden! Ein neuer Datensatz kann nach dem ersten Speichern sonst nicht angezeigt werden, da er in der Tabelle/Sicht nicht auffindbar ist. |
MSSQL: uniqueidentifier PostgreSQL: char(32)
|
|
Datum |
Wenn es sich bei den Inhalten um reine Datumswerte handelt, die in Sortierungen oder Vergleichsoperationen verwendet werden sollen. Werden in der Eingabemaske mit einem Kalenderfeld angezeigt. Ein Klick mit der linken Maustaste öffnet einen Kalender, ein Klick mit der rechten Maustaste fügt das aktuelle Datum ein. |
Datum mit Zeit |
|
Datum mit Zeit |
Wenn es sich bei den Inhalten um reine Datumswerte und Uhrzeiten handelt, die in Sortierungen oder Vergleichsoperationen verwendet werden sollen, z. B. auch so genannte "Zeitstempel". |
Datum mit Zeit |
|
DMS-Dokument |
Erlaubt die automatische und manuelle Zuordnung von Dokumenten, die in einem unterstützten Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeichert sind. Diese werden als Verweise auf das DMS gespeichert. |
Zeichen |
|
Eingebettete Datei |
Beliebige (Binär-)Dateien, z. B. Dokumente, Bilder, Grafiken können direkt im Datenbanksystem abgelegt werden. |
Binär lang MSSQL: varbinary(max) PostgreSQL: bytea |
|
Eingebettete Grafik |
Beliebige Bilddateien, z. B. Bilder, Grafiken können direkt im Datenbanksystem abgelegt und automatisch in der Eingabemaske angezeigt werden. |
Binär lang MSSQL: varbinary(max) PostgreSQL: bytea |
|
|
Wie Zeichen, erlaubt außerdem die automatische Übernahme von E-Mail-Adressen. |
Zeichen |
|
Erfassungsbenutzer |
Benutzer, der den jeweiligen Datensatz erfasst hat. Benutzernamen können max. 20 Zeichen lang sein. Dies sollte hinsichtlich der Feldlänge berücksichtigt werden. |
Zeichen (20) |
|
Erfassungsdatum |
Datum, an dem der jeweilige Datensatz erfasst wurde. Der Inhalt wird automatisch gesetzt. |
Datum mit Zeit |
|
Global eindeutige ID |
Dieser Feldtyp kann mehrmals in einer Ansicht vergeben werden und dient typischerweise bei Relationen als Fremdschlüsselfeld. Der Inhalt (typischerweise eine global eindeutige ID) wird durch das Verknüpfen mit einem anderen Datensatz gesetzt. |
MSSQL: uniqueidentifier PostgreSQL: char(32)
|
|
Grafik |
Grafiken, die in der Eingabemaske angezeigt oder ausgedruckt werden sollen. Unterstützte Bildformate: JPG, GIF, PNG, PCD, WMF, BMP, DIB, RLE, PCX, TIF. Der Inhalt ist Pfad und Dateiname einer Grafikdatei. |
Zeichen |
|
Internet |
Wie Zeichen, erlaubt zusätzlich die automatische Ansteuerung von Internet Adressen. |
Zeichen |
|
Land |
Erlaubt die Darstellung der Länderflaggen in der Listenansicht bei Verwendung der 2-stelligen Länderkürzel der ISO 3166 (ALPHA-2). Eine Liste der Länderkürzel ist u. a. hier verfügbar: www.iso.org/obp/ui. Länderflaggen werden auch bei der Verwendung der IATA-Ländercodes, der internationalen Kfz-Länderkennzeichen und der internationalen (!) ausgeschriebenen Länderbezeichnungen dargestellt. In der Eingabemaske oder in Druckvorlagen kann der englische, ausgeschriebene Name mit der Formel «GetInfoFromCountry(Land)» angezeigt werden. |
Zeichen |
|
Logisch |
Ankreuzfelder (Checkboxen) die nur den Zustand WAHR/FALSCH kennen. |
Logisch MSSQL: bit PostgreSQL: bool |
|
Mobiltelefon |
Wie Zeichen, erlaubt außerdem die automatische Telefonwahl und den SMS-Versand im WebAccess mobil. |
Zeichen |
|
Notizen |
Wenn es sich bei den Inhalten um ausführliche Notizen oder Bemerkungen handelt. Ermöglicht einen Wortumbruch in einer mehrzeiligen Listendarstellung. Kann beliebige Zeichenketten enthalten. |
Zeichen lang MSSQL: nvarchar(max) PostgreSQL: text |
|
Notizen formatiert |
Ermöglicht formatierte Notizen. Bitte beachten Sie die Hinweise in Formatierte Notizen im Kapitel Eingabemaskendesigner. |
Zeichen lang MSSQL: nvarchar(max) PostgreSQL: text |
|
Numerisch |
Wenn es sich bei den Inhalten um reine Zahlen handelt, die bei Sortierungen oder Vergleichsoperationen auch wie Zahlen behandelt werden sollen. |
Zahl |
|
Ort, Postfach, Postfach Postleitzahl, Postleitzahl, Straße |
Nur diese Felder stehen in der Adressenkonfiguration zur Verfügung. Siehe auch Adressen in Kapitel Konfiguration Ansichten. |
Zeichen |
|
Papierkorb-ID |
Ermöglicht die Papierkorb-Funktionalität. Dieses Feld muss auch in denjenigen 1:N- und N:M-verknüpften Ansichten angelegt werden, deren relational verknüpfte Datensätze beim Löschen des Datensatzes mitgelöscht werden sollen. |
MSSQL: uniqueidentifier PostgreSQL: char(32) |
|
Symbol |
Erlaubt die Darstellung einer Symbol/Icon-Auswahlliste in der Eingabemaske. |
Zahl |
|
Telefon, Telefax |
Wie Zeichen, erlaubt außerdem die automatische Telefonwahl per Rechtsklick. |
Zeichen |
|
Zeichen |
Beliebige Zeichenketten, die Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten können. Wenn es sich bei den Inhalten um Texteinträge handelt oder um Zahlen, bei denen Sortierungen und Vergleichsoperationen keine Rolle spielen bzw. wenn keiner der übrigen Feldtypen zutrifft. |
Zeichen |
|
Zeit |
Erlaubt die Darstellung von Uhrzeiten im 24h-Format. Wir empfehlen den Einsatz des physikalischen Feldtyps "datetime" (MSSQL) bzw. "time" (PostgreSQL). Bei Zeichenfeldern wird die Zeit je nach Feldlänge im Format hh:mm oder hh:mm:ss gespeichert. Bei Ganzzahl-Feldern wird die Anzahl von Sekunden seit Mitternacht gespeichert. |
datetime bzw. time Zeichen (5/8) Zahl |