Der interne Feldtyp "Notizen formatiert" ermöglicht die freie Formatierung von Texten mit Hilfe der üblichen aus der Textverarbeitung bekannten Formatierungsoptionen.
▪ Wenn Sie in das Feld klicken steht Ihnen eine Symbolleiste mit Formatierungsfunktionen zur Verfügung.
▪ Die Standard-Schriftart entspricht der Standard-Schriftart der Eingabemaske.
▪ Über Eigenschaften>Darstellung kann auch eine eigene Standard-Schriftart eingestellt werden.
▪ Die Formatierungen "Vorformatiert" und "Überschrift 1-6" können nicht angepasst werden.
▪ Beim Einfügen von formatierten Zwischenablageinhalten erfolgt eine Umsetzung sowie Reduktion auf die von formatierten Notizen unterstützten Formatierungsmöglichkeiten. Dadurch kann es zu optischen Abweichungen zu der ursprünglichen Quelle kommen.
▪ Der Feldinhalt kann über die Schaltfläche rechts oben neben dem Feld in einem separaten Dialog angezeigt und bearbeitet werden.
▪ Der Wortumbruch ist bei diesen Feldern automatisch aktiviert. Die Funktionen Rechtschreibprüfung, Autotext, Programm und Eingaberegel werden nicht unterstützt.
▪ In eine formatierte Notiz können auch Bilder eingefügt werden. Die Gesamtgröße des Notizfeldes darf 10 MB nicht überschreiten.
▪ Der Inhalt steht in Druck- und Mailvorlagen im HTML-Format zur Verfügung. In Druckvorlagen verwenden Sie für die Ausgabe das HTML-Objekt und bei Mailvorlagen im Text-Format kann mit ««HTMLToPlainText$(<Feldname>)»» der Inhalt in Text umgewandelt werden.
Schriftart und Schriftgröße können in den Optionen der Druckvorlage (Datei > Optionen > Objektschriftart) definiert werden.
▪ In Übersichtslisten und Containern wird der Inhalt unformatiert dargestellt.
▪ Bei einer "Folgeverknüpfung" beachten Sie bitte folgendes:
▪ Ist das Zielfeld vom internen Feldtyp "Notizen formatiert”, kann direkt HTML-Code verwendet/eingegeben werden. Wenn lediglich einfacher Text übertragen werden soll und dieser bspw. HTML-Formatierungszeichen wie ">" oder "&" usw. enthalten kann, sollte die Funktion «PlainTextToHTML$(<CONTENT>)» für die Umwandlung in HTML-Code verwendet werden.
▪ Ist das Zielfeld vom internen Feldtyp "Text", verwenden Sie für die Umwandlung in Text die Funktion «HTMLToPlainText$(<CONTENT>)».
▪ HTML verwendet einfache Leerschritte für die Darstellung von Tabulatoren. Dies ist zu beachten, sofern der Inhalt einer formatierten Notiz zwischenzeitlich über combit CRM gespeichert wurde. Bei einem möglichen zurückgehen auf ein einfaches Notizfeld gehen diese Formatierungen entsprechend verloren.
▪ Sollte es notwendig sein, eine formatierte Notiz zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf ein gewöhnliches Notizfeld umzustellen, so kann es in der Eingabemaske zu folgender Darstellung führen: Das ist mein Text innerhalb des Bemerkungfeldes\\html:<p>Das ist <STRONG>mein</STRONG> Text innerhalb des Bemerkungfeldes</p>. Um dies entsprechend anzupassen kann man auf Datenbank-Ebene einen entsprechenden UPDATE-Befehl auf die gewünschte Spalte mithilfe der mitgelieferten Funktion "cmbt_fct_GetPlainText" durchführen lassen (UPDATE [dbo].[TABELLE] SET [FELDNAME] = dbo.cmbt_fct_GetPlainText([FELDNAME])). Hiermit wird der entsprechende Teil hinter "\\html:" aus der Spalte entfernt, so dass nur noch der unformatierte Teil übrigbleibt. Einen späteren Wechsel auf formatierte Notiz enthält entsprechend keine Formatierungen mehr. Vor der Durchführung der Konvertierung sollten Sie die Datenbank sichern.