An diversen Stellen lassen sich Variablen verwenden, die zur Laufzeit ersetzt werden.
Abbildung 2.31: Schaltfläche "Variablen" beim Speicherort für "Dateien kopieren"
Die Variablenersetzung kann durch ein Fragezeichen verhindert werden, also z. B. ?[UserName]. In diesem Fall bleibt der Text [UserName] erhalten.
Über die Schaltfläche "Variablen..." öffnet sich ein Auswahldialog mit folgenden Optionen:
Abbildung 2.32: Auswahldialog der Variablen
▪ Datum/Zeit: u. a. [Year] aktuelles Jahr, [Month]/[Day] aktueller Monat/Tag, [Hour]/[Hour12]/[Minute]/[Second] aktuelle Stunde/Minute/Sekunde, [AmPm] AM/PM
▪ Sonstige: u. a. [ReportFileName] Name der Berichtsvorlage mit Dateiendung, [ReportTemplateName] Name der Berichtsvorlage, [ReportFileExtension] Dateiendung, [ReportTemplateID] ID der Berichtsvorlage, [UserName] Anzeigename des Benutzerkontos, [UserLoginName] Login-Name, [UserEMail] E-Mail-Adresse des Benutzerkontos, [UniqueID] ID des Vorgangs, [ServerURL] Adresse des Report Servers
▪ Formeleingabe: Die Formelsyntax entspricht der des Report Designers. Sie können daher den Formelassistenten des Designers zum einfacheren Schreiben und Testen der Formel verwenden. Die aufgeführten Variablen stehen auch innerhalb der Formel zur Verfügung. Achten Sie darauf, diese mit Anführungszeichen zu umschließen damit Sie als Text interpretiert werden. Beispiel: [{Upper$("[UserName]")}] zur Ausgabe des Namens des aktiven Benutzers in Großbuchstaben.