Geben Sie Bezeichnung, E-Mail-Empfängeradressen (Trennen Sie einzelne E-Mail-Adressen mit einem Semikolon), Betreff und Nachrichtentext der E-Mail an (dabei wird der Ausdruck [ReportName] automatisch durch den Namen der Berichtsvorlage ersetzt). Optional können Sie den Dateinamen für den Anhang angeben.
Dabei können über die Schaltfläche "Gruppen auswählen" auch Benutzergruppen als E-Mail-Empfängergruppen ausgewählt werden. Bitte beachten Sie, dass Sie nur solche Benutzergruppen auswählen können, die auch Zugriffsrechte auf die verwendete Berichtsvorlage besitzen.
Über die Option "Auch Berichte mit nur einer Datei immer als ZIP-Archiv anhängen" werden Berichte immer gezippt angehängt. Bei deaktivierter Option wird das Exportergebnis nur gezippt, wenn mehrere Dateien erzeugt wurden.
Die Option „Empfänger aus Berichtsvorlage verwenden“ sendet eine E-Mail pro Datensatz (Belegdruck) an die im Designer definierten Empfänger. Ist diese Option aktiviert, können Sie weitere Variablen, wie den Betreff aus der Berichtsvorlage verwenden. Andere Aktionen, die keinen Belegdruck aktiviert haben oder unterstützen, werden übersprungen. Die Empfängerdaten müssen im Report Server Designer eingestellt werden. Diese Optionen stehen jedoch nur bei dem Projekttyp Beleg zur Verfügung.
Verbinden einer OAuth 2.0 Anwendung für SMTP
1. Rufen Sie die „SMTP-Konfiguration“ im Bereich „Verwaltung“ des Report Servers auf.
2. Wählen Sie „SASL XOAUTH2“ als Authentifizierungstyp.
3. Geben Sie die Rediret-URL zu Ihrer OAuth 2.0-Anwendung unter dem Feld „Authorization-Endpunkt“ an. Füllen Sie außerdem die Felder „Zugriffstoken-Endpunkt“, „Client-ID“, „Clientschlüssel, „Refresh Token“ und „Zugriffsbereiche (Scope)“. Der „Scope“-Wert muss entsprechend der Dokumentation des SMTP-Providers ausgefüllt werden.
4. Bei Unternehmenaccounts in Office 365 muss zusätzlich noch die Option "Authenticated SMTP" im Admin-Panel aktiviert werden.