Alle für ein Projekt notwendigen Dateien (Projektdatei, Bilder, PDF-Dateien, DrillDown-Projektdateien) werden in der Datenbank an einer zentralen Stelle, der sog. Elementsammlung verwaltet. Diese Elementsammlung erlaubt die vollständige Vermeidung von lokalen Dateipfaden, denn alle Dateien werden nach der Auswahl automatisch in die Elementsammlung übernommen. Die Dateien stehen dann für den jeweiligen Bericht zur Verfügung.
Abbildung 3.3: Datei-Auswahldialog mit Hinweis auf Elementsammlung