Sofern Sie mehrere ähnliche Projekte gestalten, bietet es sich an immer wiederkehrende Elemente nicht jedes Mal neu in jedem Projekt zu erstellen, sondern diese als "Berichtselemente" einzubinden. Auf diese Art und Weise können Grafiken, (formatierte) Texte und PDF-Dateien einfach eingebunden werden und Änderungen können an zentraler Stelle erfolgen.
Eine Adressänderung der eigenen Firma kann so z. B. an einem einzelnen Element erfolgen, anstatt, dass hunderte Berichtsvorlagen geändert werden müssen.
Die Definition erfolgt im Bereich "Berichtselemente". In diesem Bereich werden alle Elemente angezeigt und können in Ordnern gruppiert werden.
Abbildung 2.13: Berichtselemente
Ihnen stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung:
▪ Über "Alle anzeigen" werden die Ordner ausgeblendet und alle Elemente alphabetisch dargestellt. Über einen erneuten Klick auf die Schaltfläche "Ordner anzeigen" werden die Elemente wieder als Ordnerstruktur dargestellt.
▪ Über die Zahnrad-Schaltfläche können Sie Ordner löschen, verschieben und umbenennen.
▪ Über "Einträge filtern" können Sie die Gesamtliste einschränken. Dabei wird eine Volltextrecherche über den Elementnamen durchgeführt. Über die X-Schaltfläche im Filterfeld gelangen Sie wieder zurück zur Gesamtliste.
▪ Neue Berichte erzeugen Sie über "Berichtselement anlegen", neue Ordner über "Ordner anlegen".