Wenn Berichte in verteilten Anwendungen wie z. B. Webanwendungen verwendet werden sollen, müssen alle benötigten Dateien zwischen den beteiligten Systemen bzw. zwischen Client und Server ausgetauscht und auf demselben Stand gehalten werden. Es bietet sich daher an, die Projektdateien in einer zentralen Datenbank zu speichern, was jedoch spätestens dann komplex wird, wenn ein Projekt Grafiken, Drilldown-Projekte oder weitere externe Dateien über lokale Dateipfade referenziert, die auf einem anderen System ebenfalls gültig sein müssen.
Mit dem Repository-Modus kann ganz auf die Verwendung von lokalen Dateien im Projekt verzichtet werden, sodass die List & Label-Projekte sowie alle davon benötigten Dateien mit wenig Aufwand an einer zentralen Stelle (dem sog. Repository) verwaltet werden können – beispielweise in einer Datenbank oder von einem Webservice.