Um Berichte in der vom Benutzer oder von Ihnen definierten Form auf dem Drucker auszugeben oder in einer Seitenansicht (sog. Druck-Vorschau) darzustellen, werden die auszugebenden Daten an List & Label übergeben. Dies kann je nach Programmiersprache automatisch hinter den Kulissen durch List & Label per Zugriff auf entsprechende Daten-Provider geschehen, oder aber auch explizit durch Ihren Programm-Code, zum Beispiel wenn Ihre Daten gar nicht in einer Datenbank liegen. Auch ein Mix zwischen Datenbank-Daten und Programm-spezifischen Daten ist möglich.
Neben der Ausgabe auf den Drucker oder als Vorschau bietet List & Label weitere Zielformate wie zum Beispiel PDF, XHTML, XML, RTF, XLS, DOCX, TIFF, JPEG, PNG, Bitmap, Text und andere, um das Druckergebnis weiterzuverwenden. Die Ausgabe in diese Zielformate geschieht über spezielle Exportmodule. Der eigentliche Export in das jeweilige Format läuft aus Entwicklersicht analog zum sonstigen Druck.