Das Faxen von Dokumenten erfolgt über den Druck auf den jeweiligen Fax(drucker)treiber, d. h. Voraussetzung zum Faxen ist, dass ein Faxprogramm installiert ist.
Wenn das Fax über den Windows Faxtreiber versendet werden soll, müssen die Faxparameter (mindestens die Faxnummer) in den Projekteigenschaften angegeben werden. Geben Sie dazu im Bereich "Faxparameter" die jeweiligen Variablen an.
Wenn das Fax über einen anderen Fax(drucker)treiber versendet werden soll, übergeben Sie die Faxnummer und andere Feldinformationen (sofern unterstützt) über sogenannte Steuerbefehle (z. B. DvISE Befehle bei Tobit David). Diese Steuerbefehle platzieren Sie direkt in einem Textfeld im Druckprojekt. Dadurch wird beim Druck der Empfängerdialog unterdrückt, da alle Informationen im Dokument bereits eingebettet sind. Die genaue Vorgehensweise finden in der Dokumentation zu Ihrer Faxsoftware beschrieben.
Sie können Dokumente auch direkt per Mail versenden. Die dazu notwendigen Mail-Variablen werden ebenfalls im Eigenschaftsfenster des Projekts definiert. Die Mail-Einstellungen (SMTP, MAPI, XMAPI) werden in der jeweiligen Anwendung konfiguriert.