Sofern von Ihrer Anwendung unterstützt, steht die Echtdatenvorschau auch direkt im Designer zur Verfügung. Auf diese Weise können Sie das Layout eines Druckes überprüfen, ohne dafür Papier verschwenden zu müssen. Die Ausgabe am Bildschirm erfolgt detailgetreu (WYSIWYG – What You See Is What You Get) genauso, wie sie auch beim echten Druck erfolgen würde. Sie können nach erfolgter Layout-Kontrolle den eigentlichen Druck auch direkt aus der Vorschau starten, ohne den Druckbefehl nochmals aufrufen zu müssen.
Abbildung 9.6: Echtdatenvorschau im Designer
▪ Die Seiten werden fortlaufend angezeigt. Über die Schaltfläche "Verschieben" kann der Ansichtsbereich mit der Maus verschoben werden, ansonsten per Bildlaufleiste.
▪ Über die Schaltfläche "Textauswahl" können Sie Texte in der Vorschau durch einfaches Markieren auswählen. Die übliche Tastenkombination Strg+C (oder über das Kontextmenü) kopiert den Text dann in die Zwischenablage.
▪ Über die Schaltflächen "Bereich wählen", "100%", "Seitenbreite", "Vergrößern" und "Verkleinern" können Sie die Ansicht im Arbeitsbereich anpassen.
▪ Wenn Sie die Ansicht verkleinern, werden mehrere Seiten dargestellt.
▪ Ein Doppelklick auf eine Seite passt die Ansicht so an, dass die ganze Seite zu sehen ist.
▪ Über den Zoomregler in der Statuszeile können sie im Bereich 50% - 500% stufenlos verkleinern und vergrößern.
▪ Halten Sie die Strg-Taste fest und drehen Sie gleichzeitig das Mausrad um zu verkleinern und zu vergrößern.
▪ Bei aktivierter Funktion "Bereich wählen" ziehen Sie den gewünschten Ansichtsbereich mit gedrückter linker Maustaste auf.
▪ Über die Suchfunktion können Sie die Vorschau seitenübergreifend durchsuchen.
▪ Zur schnellen, direkten Navigation finden Sie im linken Bereich die Registerkarten "Seiten", "Verzeichnis" und "Index". Informationen zu Verzeichnis und Index finden Sie unter Inhaltsverzeichnis und Index in Kapitel Seitenlayout.
▪ Über Datei > Optionen > Vorschau (Projekt > Optionen > Vorschau) können Sie die maximale Zahl der Seiten angegeben, die in der Echtdatenvorschau angezeigt werden sollen. Über die Schaltfläche "Seiteneinschränkung" in der Toolbar kann diese Seitenanzahl aktiviert werden.
▪ Die in den Druckoptionen angegebene "Kopienanzahl" wird in der Vorschau nicht berücksichtigt, diese wird erst beim tatsächlichen Druck relevant.