Als Drilldown wird die Navigation in hierarchischen Daten bezeichnet. Drilldown ermöglicht ein "Hineinzoomen", bei dem die vorhandenen Daten in unterschiedlicher Detailtiefe betrachtet werden können. Dazu werden verschiedene Druckvorlagen miteinander verknüpft.
Selbst bei sehr großen und komplexen Datenbeständen kann somit jeder schnell die gesuchte Information aufbereiten.
Es wird zunächst nur eine obere Ebene gedruckt (z. B. Kunden). Ein Klick auf einen Kunden öffnet dann einen neuen Detail-Bericht (z. B. Bestellungen).
Dieser Drilldown-Bericht kann dabei über das Kontextmenü entweder im gleichen Fenster geöffnet werden (Navigation über die Schaltflächen Eine Ansicht zurück bzw. Eine Ansicht vor im Vorschaufenster), in einem neuen Tab oder in einem neuen Tab im Hintergrund.
Die Drilldown-Funktionalität steht nur in der Vorschau zur Verfügung. Aus der Vorschau heraus kann dann jeder Drilldown-Bericht in andere Formate, wie z. B. PDF exportiert werden.
Drilldown-Berichte, die über Relationen erstellt wurden, können in die Vorschaudatei eingebettet werden, so dass diese komplett versendet oder gespeichert werden kann. Die entsprechende Option "Drilldown-Berichte einbetten" finden Sie in den Projekt-Eigenschaften.
Eine Drilldown-Verknüpfung bezieht sich bei Tabellen entweder auf ein einzelnes Feld oder eine ganze Zeile, bei Diagrammen auf die einzelnen Balken/Segmente/Linien etc. Hinter jedes dieser Elemente kann auch eine ganze Reihe von Verknüpfungen gelegt werden, um zum Beispiel verschiedene Darstellungsarten für die Daten anzubieten.
Für Drilldown-Verknüpfungen stehen verschiedene Arten zur Verfügung:
▪ Verknüpfung der Daten über Relationen (nur Tabellen)
▪ Verknüpfung der Daten über Berichtsparameter (auch Diagramme, Kreuztabelle)
Hinweis: Eine weitere Drilldown-Variante für Tabellen bieten die ausklappbaren Bereiche. Damit werden die Unterelemente eines Elements beim Druck in die Vorschau zunächst nicht gedruckt, dafür erhält die Zeile selber ein Aufklapp-Symbol. Ein Klick darauf expandiert den Bereich für die entsprechende Zeile, man hat so eine Drilldown-Möglichkeit, ohne die aktuelle Vorschau zu verlassen und ohne dafür ein eigenes Projekt zu designen. Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel Ausklappbarer Bereich.
Abbildung 6.63: Beispiel für einen Drilldown-Bericht