Damit Nutzer von Bildschirmleseprogrammen (Screenreader) und anderen assistiven Technologien ein Dokument verstehen und darin navigieren können, muss dessen Inhalt eine logische, maschinenlesbare Struktur aufweisen.
Über den PDF-Export und das PDF/UA-Format können barrierefreie PDF-Dokumente erstellt werden. Die Wahl des Exportformats allein stellt jedoch noch keine Barrierefreiheit sicher. Bereits bei der Gestaltung der Berichtsvorlage müssen die Inhalte entsprechend strukturiert und aufbereitet werden.
Barrierefreie Vorlagen sollten daher Folgendes aufweisen:
▪ klare Überschriften- und Inhaltsstrukturen
▪ eine logische Lesereihenfolge
▪ aussagekräftige Alternativtexte für relevante Bilder
▪ verständliche Tabellenstrukturen
▪ ergänzende Texte oder Symbole zu farblichen Kennzeichnungen
▪ eine klare und einheitliche Sprache
▪ Überschriften sollten nicht nur optisch hervorgehoben, sondern auch semantisch als solche gekennzeichnet sein
▪ Tabellen sollten als Tabellenobjekte angelegt werden und nicht aus einzeln positionierten Textelementen bestehen
▪ Eine farbliche Statusanzeige sollte zusätzlich eine verständliche Beschriftung wie "Offen" oder "Erledigt" enthalten
Für alle Objekte ohne Textinhalt (Bild, Barcode, Diagramm, PDF, Rechteck etc.) steht die Eigenschaft "Beschreibungstext für Barrierefreiheit" zur Verfügung. Geben Sie hier eine aussagekräftige Beschreibung für den Inhalt an.
Prüfen Sie sowohl die Berichtsvorlage als auch das exportierte PDF-Dokument auf Barrierefreiheit.
