Auf der Registerkarte Vorbelegungen können Sie für jedes Feld einen Wert bestimmen, der beim Anlegen eines neuen Datensatzes automatisch vorbelegt wird. Wenn Sie z. B. überwiegend deutsche Kunden und Interessenten haben, könnten Sie festlegen, dass unter "Land" bei jedem neuen Datensatz "DE" eingetragen wird.
Feldvorbelegungen werden in der angegebenen Reihenfolge durchgeführt. Es besteht dadurch Zugriff auf bereits vorbelegte Felder.
Hinweis: Feldvorbelegungen der Dokumentenverwaltung überschreiben etwaige Vorbelegungen der Ansichteneigenschaften. Dies wird z. B. in der Aktivitäten-Ansicht relevant, wenn dort in der Dokumentenverwaltung die Felder "DatumZeit", "Richtung". "Verantwortlich" oder z. B. "Kommentar" vorbelegt werden.
Bitte beachten:
▪ In Vorgängerversionen konnte eine Vorbelegung auch direkt in der Eingabemaske definiert werden. Eine Formel in der Eingabemaske kann noch solange bearbeitet werden, wie für dieses Feld noch keine Vorbelegung in den Ansichteneigenschaften definiert wurde.
▪ Wenn sowohl in den Ansichteneigenschaften als auch in der Eingabemaske eine Vorbelegung definiert wurde, wird die Vorbelegung der Ansichteneigenschaften prioritär behandelt. Wir empfehlen, die Vorbelegung in der Eingabemaske zu entfernen.
▪ Vorbelegungen in den Ansichtseigenschaften haben den Vorteil, dass sie nicht nur in der Eingabemaske, sondern überall, also auch im Bereich des SDK oder beim Import, greifen. Bei Formeln für die Vorbelegung stehen dabei auch alle relational verknüpften Felder zur Verfügung. Bitte beachten Sie aber, dass im Bereich des SDK Vorbelegungen mit relational verknüpften Feldern grundsätzlich nicht greifen.