Neben den regulären Voll-Benutzer-Lizenzen gibt es auch Light-Benutzer-Lizenzen mit den folgenden Besonderheiten bzw. Einschränkungen:
▪ Zugriff auf maximal 5 festgelegte Ansichten. Diese gelten für die Installation (und damit für alle Solutions) und für alle Light-Benutzer. Zusätzlich besteht lesender Zugriff auf
- alle Ansichten, die keine Spezialfeldtypen wie z. B. Adressen-, E-Mail- oder Telefonfelder enthalten, und von denen weder 1:N-/N:M-Relationen hin- oder wegführen (sog. "Look-up" Ansichten, i. d. R. Stammdaten-Ansichten)
- die Ansichten "Benutzer", "Gruppen" und "Gruppenzugehörigkeit"
▪ Zugriff auf Termine & Aufgaben.
▪ Die folgenden Funktionen stehen nicht zur Verfügung: Administration, Konfiguration (z. B. Ansichteneigenschaften), Customizing (z. B. Eingabemasken), Massenverarbeitung, Outlook-/Exchange-Synchronisation, benutzerspezifische Filter und Sofortberichte, Info-Zentrale, Landkarte, Web-Ansichten, Web-Elemente, Web-Panel
▪ Weitere Details zu den Einschränkungen können Sie den Rechten der entsprechenden Gruppe "Light-Users" in der Benutzerverwaltung entnehmen, in der alle Light-Benutzer automatisch enthalten sind.
▪ Es können maximal so viele Light-Benutzer angelegt werden, wie Lizenzen für Voll-Benutzer vorhanden sind.