▪ Bemerkungen: Um Ihre Notizmöglichkeiten zu vervollständigen finden Sie hier ein Bemerkungsfeld, das Sie frei füllen und benützen können. Vorstellbar sind allgemein für diesen Kunden geltende Informationen, die schwer strukturiert in anderen Feldern abgelegt werden können. Im Gegensatz zum Kontakt-Container ist es unstrukturiert. Das bietet allerdings nicht nur Vorteile. Bei der Abfrage z. B. für Gruppenselektion ist die strukturierte Form der Kontakt-Ansicht klar von Vorteil. Manchen Benutzern und Anforderungen entspricht allerdings die nicht ganz so starre Arbeitsweise, daher ist das alleinige Benutzen des Bemerkungsfeldes als Protokollfeld für alle Aktivitäten durchaus eine Alternative.
▪ Termine / Aufgaben: Die zugeordneten Termine / Aufgaben.
▪ Beziehungen: Abbildung von Beziehungen zwischen Datensätzen.
▪ Tickets: Die zugeordneten Ticket-Datensätze.
▪ Zusatzfelder: Die 5 Zusatzfelder haben wir zu Ihrer freien Verwendung angelegt, damit Sie bei der Aufnahme von 1-5 weiteren Feldern diese bestehenden nur umzubenennen brauchen.
▪ Datensatz-Informationen: Ebenfalls auf dieser Seite finden Sie die Datensatz-Informationen, die Ihnen verraten, wann und von wem der Datensatz erstmalig angelegt sowie wann und durch wen er letztmalig geändert wurde. Dies ist z. B. bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter praktisch, so kann ein Betreuer sich alle durch den Neuling geänderten Datensätze vorlegen lassen und prüfen, ob alle Einträge korrekt vorgenommen wurden. Zusätzlich wird die Datensatz-ID zur eindeutigen Identifizierung des Datensatzes angezeigt.
Deaktivieren: Wenn Sie einen Datensatz deaktivieren, wird dieser optisch als "deaktiviert" angezeigt. Bitte berücksichtigen Sie evtl. Verteilerzuordnungen und entfernen diese ggf. Zusätzlich könnten Sie die Mailadressen auf die Sperrliste setzen.