▪ Öffnen Sie den Workflow-Server über Datei > Verwalten > Tools > Workflow-Server oder die combit CRM-Programmgruppe.
▪ Wählen Sie die Projektdatei aus.
▪ Wählen Sie "E-Mail-Einstellungen öffnen" um die SMTP-Einstellungen für den Mailversand zu konfigurieren. Dies ist erforderlich, sofern Sie Scripte einsetzen die E-Mail-Benachrichtigungen versenden.
▪ Wählen Sie "Verwalten > Ereignisse konfigurieren" um die Ereignis-Verwaltung zu öffnen.
▪ Wählen Sie in der linken Ansichtsnavigation die gewünschte Ansicht oder das Projekt.
▪ Legen Sie über die Schaltfläche ein neues Ereignis an.
▪ Wählen Sie die Art des Ereignisses.
▪ Als serverseitige Ereignisse stehen u. a. "Feldänderung", "Zeitüberschreitung", "Verzeichnisüberwachung", und "Zeitgesteuert" zur Verfügung. Weitere Informationen zu Ereignissen finden Sie unter "Ereignisverwaltung”.
▪ Scripte und Workflows sollten keine Benutzerinteraktion beinhalten, also z. B. keine Hinweisdialoge.
▪ Nicht alle OLE-Objekte werden im Kontext des Workflow-Servers unterstützt, z. B. keine visuellen Objekte wie "ActiveView”.
▪ Nachdem Sie das Ereignis definiert haben schließen Sie die Ereignis-Verwaltung. Speichern Sie im Dialog "Workflow-Server” das Projekt um die Änderungen zu übernehmen.
▪ Die primäre Protokolldatei liegt unter C:\Users\<User>\AppData\Roaming\combit\cRM\WorkflowServer.log. Sie können zusätzlich über die Schaltfläche "Sekundäre Protokolldatei definieren" eine weitere Datei erzeugen lassen.
▪ Eine Protokollausgabe für sämtliche Ereignisse kann unter HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\combit\ combit Relationship Manager\Settings\WFLogLoopIsActive= (REG_DWORD) ein-/ausgeschaltet (0/1) werden (Default: 1=ein), um eine simple "is alive” Protokollierung zu realisieren.
Die Frequenz dieser Protokollierung kann über HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\combit\combit Relationship Manager\Settings\WFLogLoopIsActiveTreshold= (REG_DWORD) in Sekunden eingestellt werden (Default: alle 60 Sekunden).
Wiederkehrende identische Protokollausgaben werden nur alle 5 Minuten (Voreinstellung) ausgegeben. Die Zeitspanne, wie lange identische Protokollausgaben unterdrückt werden, kann (in Sekunden) unter HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\combit\combit Relationship Manager\Settings\WFLoggingRepetitionTreshold= (REG_DWORD) angegeben werden. 0 schaltet jede Unterdrückung aus.