Über dieses Ereignis kann ein definierter Ordner überwacht werden. Entsteht dort eine neue Datei, so wird vollautomatisch das hinterlegte Script ausgeführt und ihm die betroffene Datei übergeben. Sofern das Script nichts anderes entscheidet, findet eine vollautomatische Archivierung der bearbeiteten Dateien statt.
Bei der Auswahl des zu überwachenden Ordners darf dieser aus Sicherheitsgründen noch keine Dateien enthalten. In diesem Verzeichnis werden die Unterordner _cmbtprocessing, _cmbtprocessed und _cmbtfailed erstellt.
Sofern später dann das Ereignisscript die darin gefundene Datei nach ihrer Verarbeitung nicht gelöscht hat, wird sie vom Workflow-Server in den Unterordner "_cmbtprocessed" bzw. "_cmbtfailed" verschoben und mit einem Datumszusatz versehen, sofern es eine gleichnamige Datei dort schon gibt. Bevor eine Datei bearbeitet wird, wird diese in den Unterordner "_cmbtprocessing" verschoben. Die Dateien werden gemäß Änderungsdatum nacheinander abgearbeitet, die älteste Datei zuerst.
Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, die Verzeichnisse "_cmbtprocessed" bzw. "_cmbtfailed" von Zeit zu Zeit zu überprüfen und die Dateien ggf. zu löschen.