Über den Bereich Filtern haben Sie verschiedenen Möglichkeiten Termine und Aufgaben zu filtern. Die aktivierten Filter bleiben solange angewendet, bis er geändert wird (Ausnahme: Erweiterte Filter).
▪ Über die Auswahlliste Benutzer können Sie einstellen, wessen Termine angezeigt werden sollen. Über Erweitert können Sie auch mehrere Benutzer und Ressourcen auswählen.
▪ Über die Auswahlliste Termine können sie Alle Termine, Heutige Termine, Morgige Termine, Aktive Termine, Serientermine, Private Termine anzeigen.
▪ Über die Auswahlliste Aufgaben können Sie Alle Aufgaben, Überfällige Aufgaben, Unerledigte Aufgaben, Fällig heute, Fällig diese Woche, Fällig diesen Monat und Priorität 1, 2, 3-5 anzeigen.
▪ Über Erweitert stehen Ihnen in beiden Auswahllisten weitere Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung. Markieren Sie hier die gewünschten Filterbedingungen bzw. geben den gewünschten Text ein.
▪ Die einzelnen Bedingungen werden zur Auswertung mit UND verknüpft.
▪ Bei den Eingabefeldern können Sie auch auf einen leeren Inhalt filtern, z. B. alle Termine ohne Betreff. In diesem Fall lassen Sie die Betreffzeile leer und markieren lediglich die Checkbox.
▪ Die Checkboxen kennen drei verschiedene Zustände:
Bedingung ist
gesetzt
Bedingung ist
nicht gesetzt
Bedingung wird
ignoriert
Beispiel: Möchten Sie, dass die Bedingung "Privat" bei Ihrer Selektion keine Rolle spielt, wählen Sie dafür den Zustand "ignorieren". Wollen Sie jedoch einen Filter setzen, in den keinesfalls private Termine aufgenommen werden sollen, wählen Sie die Option "nicht gesetzt".
▪ Über die Option "Erinnerung” filtern Sie alle Termine bei denen die Option "Erinnerung” gesetzt ist. Beachten Sie, dass bei Serienterminen die Option "Erinnerung” weiterhin gesetzt bleibt, auch wenn die letzte Erinnerung geschlossen wurde.
▪ Über die Option "Aktiv” filtern Sie alle Termine für die eine Erinnerung aktiv ist. Ein Serientermin verliert den Status "Aktiv” erst wenn die letzte Erinnerung geschlossen wurde.