Beim Versand über SMTP können Sie über die Schaltfläche "SMTP-Konfiguration" die SMTP-Zugangsinformationen angeben.
▪ Geben Sie auf der Registerkarte "SMTP-Server" die URL oder IP-Adresse des SMTP-Servers an.
▪ Sofern Sie beim SMTP-Server die Option "Authentifizierung über POP3 vor SMTP" angegeben haben, müssen Sie auf den beiden letzten Registerkarten noch die Daten für den POP3-Server und die entsprechenden POP3-Benutzerdaten eingeben.
▪ Beim Mailversand kann zwischen SSL (Verbindungsaufbau sofort verschlüsselt) und TLS (Verschlüsselung nach Plaintext-Verständigung) gewählt werden: Automatisch (TLS nutzen, wenn der Server es anbietet), TLS erzwingen (Abbruch, wenn der Server kein TLS anbietet), TLS ausschalten (auch wenn es vom Server unterstützt wird), SSL erzwingen (Abbruch, wenn der Server kein SSL anbietet).
▪ Bei den SMTP-Benutzeroptionen geben Sie Ihre üblichen Benutzer- und Absenderdaten an. Meist können Sie die Daten aus den entsprechenden Konfigurationsdialogen Ihres E-Mail-Programms übernehmen.
Sofern der Versand über Microsoft Exchange Online erfolgt, geben Sie nur den Benutzernamen an, das Passwort ist nicht erforderlich. Stattdessen klicken Sie auf die Schaltfläche "An Microsoft Exchange authentifizieren". Geben Sie dann Ihre Microsoft Exchange Online-Anmeldeinformationen an und erteilen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte für die "combit CRM Exchange Mail"-App.
Die Anmeldung ist für jede Protokollart (POP3, IMAP, SMTP) nur einmal erforderlich, d. h. wenn das SMTP-Protokoll z. B. bereits über den E-Mail-Autopilot konfiguriert wurde, ist ein erneutes Anmelden nicht notwendig.