Über die Registerkarte "Vorlagen & Versand" kann die Aktion dann durchgeführt werden.
1. Dazu ordnen Sie dem Verteiler über die Registerkarte "Vorlagen & Versand" zuerst eine neue Mailvorlage oder Druckvorlage zu. Über "Neu" haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
a. Eine bestehende Vorlage aus der Vorlagensammlung auswählen: Wählen Sie diese Option, wenn die Vorlage bereits vorbereitet und in der Vorlagensammlung vorhanden ist.
b. Eine bestehende Mail-, Druck- oder Exportvorlage über das Dateisystem suchen und zur Vorlagensammlung hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn die Vorlage bereits vorbereitet und der Vorlagensammlung noch hinzuzufügen ist.
c. Eine neue Mail- oder Druckvorlage erstellen und zur Vorlagensammlung hinzufügen: Wählen Sie diese Option, wenn die Vorlage noch nicht exisitiert. Wählen Sie dann zuerst eine bestehende Standardvorlage aus und speichern Sie diese dann im nächsten Schritt unter einem neuen Namen ab.
Achten Sie bei allen Varianten darauf, das die Vorlage für die Ansicht "Verteilerzuordnungen" erstellt wurde!
2. Wenn Sie bereits eine Vorlage zugeordnet haben, können Sie diese über "Selektierte Vorlage bearbeiten" zum Bearbeiten öffnen.
Bitte wählen Sie dann im folgenden Dialog zunächst aus, welche Datensätze Sie nach dem Bearbeiten der Vorlage in der Vorschau sehen möchten.
3. Starten Sie dann den Versand über "Serienbrief" bzw. "Serien-eMail-Versand".
4. Der Versand wird automatisch inn den Aktivitäten protokolliert.