Für die Definition einer Sortierung stehen Ihnen alle Felder der aktuellen Ansicht und alle Felder von denjenigen Ansichten zur Verfügung, die über eine direkte 1:1-Relation verknüpft sind.
▪ Wählen Sie Konfigurieren > Sortierungen.
▪ Über die Schaltfläche "Neu" erstellen Sie ein neues Sortierkriterium.
▪ Geben Sie diesem im Feld "Name" zuerst eine Bezeichnung und wählen Sie dann durch Klick in die Spalte "Feld" das Feld aus, über das sortiert werden soll. Durch Klick in die Spalte "Richtung" können Sie entscheiden, ob die Sortierung auf- oder absteigend erfolgen soll.
▪ Möchten Sie ein Kriterium anlegen, das über mehrere Felder läuft, können Sie über die Schaltfläche "Neu" auch noch weitere Felder hinzufügen.
Beispiel: Haben Sie beispielsweise für eine Firma mehrere Ansprechpartner, so ist es sinnvoll, eine Sortierung für das Feld FIRMA und das Feld NAME anzulegen (in dieser Reihenfolge). Die Sortierung erfolgt dann zuerst nach dem Firmennamen. Bei gleichem Firmennamen wird dann innerhalb der Firma nach dem Namen des Ansprechpartners sortiert.
▪ Nach Bestätigen mit "OK" gelangen Sie wieder in den Dialog mit der Übersicht der Sortierkriterien.
▪ Über die Einstellungen-Schaltfläche können Sie die Indizes im Datenbanksystem für alle Sortierkriterien neu erzeugen. Weitere Informationen zu Indizes finden Sie unter Indizes in Kapitel Konfiguration Projekt.
▪ Wenn Sie den Dialog mit OK verlassen, wird die selektierte Sortierung aktiviert.