Um einen manuellen Filter zu erstellen, gehen sie folgendermaßen vor:
▪ Wählen Sie Filtern > Zusammenstellen
▪ In der Listenansicht wird eine Spalte mit Checkboxen zur Zusammenstellung des manuellen Filters angezeigt.
▪ Wählen Sie über die Checkboxen oder Filtern > Datensatz einbeziehen / Datensatz ausschließen / Alle ausschließen / Alle einbeziehen diejenigen Datensätze aus, die explizit in den Filter einbezogen oder ausgeschlossen werden sollen. Diese Checkbox kennt für die Kennzeichnung der Datensätze drei verschiedene Zustände:
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Datensatz wird explizit in den Manuellen Filter einbezogen. Wenn der manuelle Filter angewendet wird, wird dieser Datensatz definitiv angezeigt. |
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Datensatz wird vom Manuellen Filter ignoriert. Ob der Datensatz angezeigt wird, ergibt sich durch einen evtl. kombinierten Allgemeinen Filter. |
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Datensatz wird explizit vom Manuellen Filter ausgeschlossen. Wenn der manuelle Filter angewendet wird, wird dieser Datensatz definitiv nicht angezeigt. |
▪ Optional kann nun ein Filter, z. B. über den Filterassistent, erstellt werden.
▪ Wählen Sie Filtern > Anwenden um den Filter auszuführen
Sofern bereits ein Filter besteht, haben Sie die Möglichkeit den bestehenden Filter mit dem manuellen Filter zu kombinieren. Dann werden alle Datensätze des bestehenden Filters zusätzlich um die Datensätze erweitert, welche mit einem Häkchen gekennzeichnet wurden. Zusätzlich werden alle Datensätze entfernt, welche explizit ausgeschlossen wurden, die also auf keinen Fall im Filter vorhanden sein sollen.
▪ Die Anzahl der in den manuellen Filter einbezogenen/ausgeschlossenen Datensätze wird in der Statusleiste der Ansicht angezeigt. Am entsprechenden Symbol ist erkennbar, ob der Manuelle Filter aktiv ist.
▪ Um den manuellen Filter aufzuheben, wählen Sie Filtern > Auswahl aufheben. Sofern der Filter mit einem bestehenden Filter kombiniert wurde, ist dieser anschließend wieder aktiv.
▪ Möchten Sie den Filter vollständig rückgängig machen, wählen Sie Filtern > Filter rückgängig. Dadurch werden sämtliche Auswahlkriterien gelöscht, alle Datensätze stehen wieder zur Verfügung.
