▪ Wählen Sie Filtern > Manuellen Filter speichern um die Zusammenstellung zu speichern. Dabei werden alle über die Checkbox ausgewählten Datensätze gespeichert. Über Filtern > Manuellen Filter laden kann die Zusammenstellung wieder aktiviert werden.
Bitte beachten: In der Ansicht muss ein Feld vom Typ "Datensatz-ID" vorhanden sein, und bei manuell einbezogenen/ausgeschlossenen Datensätzen darf in diesem Feld kein NULL-Wert enthalten sein. Ein NULL-Wert weist darauf hin, dass der Wert unbekannt ist. Ein NULL-Wert ist weder eine leere Zeichenfolge (für Zeichen- oder datetime-Datentypen) noch der Wert 0 (für numerische Datentypen).
▪ Wählen Sie Filtern > Aktuellen Filter als manuellen Filter speichern um alle Datensätze im aktuellen Filter als Datensatzauswahl für einen manuellen Filter, zu speichern. Somit kann ein Filter über Filtern > Manuellen Filter laden direkt wieder hergestellt werden.
Sollte beim Laden eines Filters bereits eine manuelle Zusammenstellung vorhanden sein, können Sie über einen Dialog entscheiden ob der vorhandene Filter überschrieben oder ob die Filter kombiniert werden sollen. Sie können die Filter auf mehrere Arten miteinander kombinieren, wählen Sie eine Methode aus:
▪ Logisches UND: Wenn ein Datensatz in mindestens einem Filter ausgeschlossen ist, wird er auch im Ergebnisfilter ausgeschlossen.
▪ Logisches ODER: Wenn ein Datensatz in mindestens einem Filter eingeschlossen ist, wird er auch im Ergebnisfilter eingeschlossen.
▪ Neuere: Bei Datensätzen, die sowohl in der bestehenden als auch in der zu ladenden Datensatzauswahl vorkommen, wird die Datensatzauswahl aus dem zu ladenden Filter übernommen.
▪ Ältere: Bei Datensätzen, die sowohl in der bestehenden als auch in der zu ladenden Datensatzauswahl vorkommen, wird die Datensatzauswahl aus dem bestehenden Filter übernommen.
▪ Überschreiben: Eine bestehende Datensatzauswahl wird mit der zu ladenden Datensatzauswahl überschrieben.
Beispiel: Sie möchten alle Kontakte-Datensätze filtern, die im deutschen Postleitzahlbereich 7 liegen, außer den Datensätzen der "Albatros Flug OHG".
▪ Wählen Sie Start > Filter erstellen.
▪ Selektieren Sie in der Liste der Ansichten die Ansicht "Firma"
▪ Als Feld "PLZZ", als Verknüpfung "beginnt mit", als Wert "7".
▪ Als Operator wählen Sie "UND".
▪ Als Feld "LAND", als Verknüpfung "gleich", als Wert "D".
▪ Klicken Sie dann auf "Ausführen".
Es werden alle Datensätze gefiltert, die im deutschen Postleitzahlbereich 7 liegen.
▪ Wählen Sie Filtern > Zusammenstellen
▪ Klicken Sie zweimal in die Checkbox vor alle Datensätze der Firma "Albatros Flug OHG" um diese explizit vom Manuellen Filter auszuschließen. Die Checkbox hat damit keinen Haken gesetzt und einen weißen Hintergrund.
▪ Wählen Sie Filtern > Anwenden um den Filter auszuführen.
▪ Bestätigen Sie den Dialog "Soll der manuelle Filter mit dem aktuellen Filter kombiniert werden?" mit "Ja" damit die beiden Filter kombiniert werden.
▪ Es werden alle Datensätze gefiltert, die im deutschen Postleitzahlbereich 7 liegen, außer den Datensätzen der Firma "Albatros Flug OHG".
Beispiel: Sie möchten alle Firmen-Datensätze filtern, die im deutschen PLZ-Bereich 7 liegen, zusätzlich den Datensatz der Firma "Autohaus Wiese" aus dem PLZ-Bereich 8.
▪ Wählen Sie Filtern > Zusammenstellen.
▪ Klicken Sie in die Checkbox vor dem Datensatz der Firma "Autohaus Wiese" um diesen explizit in den Filter einzubeziehen. Die Checkbox hat damit einen Haken gesetzt.
▪ Wählen Sie Start > Filter erstellen.
▪ Als Feld "PLZZ", als Verknüpfung "beginnt mit", als Wert "7".
▪ Als Operator wählen Sie "UND".
▪ Als Feld "LAND", als Verknüpfung "gleich", als Wert "D".
▪ Klicken Sie dann auf "Ausführen".
▪ Wählen Sie Filtern > Anwenden um den Filter auszuführen.
▪ Bestätigen Sie den Dialog "Soll der manuelle Filter mit dem aktuellen Filter kombiniert werden?" mit "Ja" damit die beiden Filter kombiniert werden.
▪ Es werden alle Datensätze gefiltert, die im deutschen Postleitzahlbereich 7 liegen, außerdem der Datensatz der Firma "Autohaus Wiese".