Diese Ansicht dient auch dem einfachen Import von flachen Adressbeständen (z. B. aus Microsoft Outlook, Microsoft Excel, combit address pick-up). Beim Import von Ländernamen in die Land-Felder wird ein ausgeschriebener Ländername in der Länder-Ansicht gesucht und bei einem Treffer das ISO-Kürzel verwendet, ansonsten der Originalinhalt.
Wichtig: Beim Import von Daten muss zwingend entweder der Firmenname oder Nachname/Vorname importiert werden. Um beim Import das Entstehen von Dubletten zu vermeiden, können die Kriterien für die Dublettenprüfung angepasst werden.
1. Beim Klick auf die Schaltfläche "Kriterien für die Dublettenprüfung bearbeiten" öffnet sich die entsprechende SQL-Datei.
2. Im Abschnitt "BENUTZERKONFIGURATION" können jeweils für die Firmen und Kontakte die Kriterien angepasst werden. Es darf dabei immer nur ein Kriterium je Ansicht aktiv sein, alle anderen müssen über die Zeichenfolge "—" am Anfang der Zeile auskommentiert werden. Anschließend die SQL-Datei speichern.
3. Durch den Klick auf die Schaltfläche "Aufteilung aktivieren" werden die Änderungen aktiviert.
4. Über "Daten > Importieren" kann nun eine Import-Vorlage konfiguriert werden. Für weitere Informationen hierzu siehe Handbuch-Kapitel Import von Daten.