Mit diesen Funktionen können Sie Daten bzw. Datenbestände importieren, in andere Programme exportieren oder einen Abgleich durchführen. Um Ihnen die einzelnen Arbeitsschritte zu erleichtern, steht Ihnen jeweils ein Assistent zur Verfügung, der Sie auch bei komplexen Feldzuordnungen unterstützt.
Dabei stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
▪ Import von Daten, z. B. aus anderen Anwendungen, Datenbanken, Excel- oder Textdateien, Outlook-Kontakten usw. Die Daten werden zu den vorhandenen Datensätzen hinzugefügt.
▪ Export von Daten, z. B. Daten an andere Anwendungen übergeben, Excel-Datei erstellen, Serienbriefdatenquelle erstellen usw.
▪ Abgleich von Daten, dabei wird im Gegensatz zum Import für jeden Datensatz ein möglicherweise schon bestehender Datensatz gesucht und gegebenenfalls abgeglichen oder (wenn der Datensatz noch nicht besteht) dieser importiert.
Der Abgleich von kompletten Datenbanken erfolgt über die im Datenbanksystem mitgelieferten Replikationsmechanismen. Weiterführende Informationen zur Replikation finden Sie unter Datenbanksynchronisation im Kapitel Voraussetzungen und Installation.