▪ Wenn ein neuer Adress-Datensatz angelegt wird, werden damit tatsächlich Datensätze in der Firmen- und/oder Kontakte-Ansicht erstellt, d. h. die Datensätze werden dabei aufgeteilt und relational verknüpft.
▪ Wenn in einem bestehenden Adress-Datensatz Feldinhalte bearbeitet oder ergänzt werden, werden diese Änderungen damit tatsächlich in den entsprechenden Firmen- und/oder Kontakte-Datensätzen gemacht.
▪ Wenn ein Adress-Datensatz gelöscht wird, wird tatsächlich der entsprechende Kontakt-Datensatz gelöscht (bzw. in den Papierkorb verschoben); der zugehörige Firmen-Datensatz wird nur gelöscht (bzw. in den Papierkorb verschoben), wenn dieser keine weiteren zugeordneten Kontakte hat.
Beispiel: Möchte man z. B. die Telefonnummer eine Firma ändern, kann man dies in jedem der Adress-Datensätze dieser Firma machen, möchte man die Telefonnummer eines Kontakts ändern, macht man das im jeweiligen Adress-Datensatz des Kontakts.
Hinweis: Beim Speichern eines Adress-Datensatzes wird u. U. die folgende Meldung angezeigt. Diese bedeutet, dass die Firma/der Kontakt bereits in der jeweiligen Ansicht vorhanden ist und deshalb nicht neu angelegt wird und daher auch nicht angezeigt werden kann.
Der Datensatz wurde zwar fehlerfrei gespeichert, jedoch konnte er anschließend nicht eindeutig wiedergefunden werden. Etwaige Autoprotokolle wurden daher nicht ausgeführt. Um diesen Fehler zu vermeiden, müssen Sie in dieser Ansicht ein Feld vom Typ "Datensatz-ID" haben. Evtl. könnten jedoch auch die Datensatzrechte das Wiederfinden des Datensatzes verhindert haben. In Ansichten, die auf einer Datenbanksicht basieren, muss nach dem Ändern/Anlegen eines Datensatzes manuell aktualisiert werden, da sonst die Änderungen nicht sichtbar werden. Dies kann z. B. auch durch Ändern der Sortierung erfolgen.