In der Druckerdefinitionsdatei ("P-Datei") werden neben den Druckereinstellungen auch die Einstellungen für die verschiedenen Exportmodule gespeichert. Ist die P-Datei nicht vorhanden, so wird automatisch der aktuell eingestellte Windows-Standard-Drucker verwendet. Standardmäßig wird diese P-Datei benutzerspezifisch (lokal) im Verzeichnis "%APPDATA%\combit\cRM\" gespeichert.
Falls jedoch im Verzeichnis der jeweiligen Druckvorlage ebenfalls eine zugehörige P-Datei existiert und diese neuer ist als die lokale P-Datei, so wird diese zentrale P-Datei lokal kopiert und verwendet. Damit können zentral druckerspezifische Einstellungen eingespielt werden, in dem der Administrator seine (lokale) P-Datei in das (zentrale) Druckvorlagenverzeichnis kopiert, und die P-Datei so über ihr neueres Datum autom. auf die Clients "verteilt" wird. Durch das zentrale Einspielen einer solchen P-Datei werden alle Benutzer ihre etwaigen eigenen (älteren) druckerspezifischen Einstellungen für die gleichnamige Druckvorlage verlieren!