Sie können für jede Adresse die entsprechenden Geokoordinaten (Längengrad, Breitengrad) speichern. Voraussetzung ist eine Adresskonfiguration in den Ansichteneigenschaften. Weitere Informationen zur Konfiguration einer Adresse finden Sie unter Adressen im Kapitel Konfiguration Ansichten.
Die Geokodierung der Adressen können Sie über Datei > Verwalten > Datensätze neu geokodieren starten. Diese Funktion ist auch praktisch, um nach einem Update der Geodatenbanken alle Adressen mit korrigierten und neu hinzugefügten Geokoordinaten zu aktualisieren.
Alternativ werden Sie beim Aufruf des Adresseingabeassistenten, der Umkreissuche oder der Landkarten automatisch informiert, wenn unkodierte Datensätze vorhanden sind. Sie haben dann die Möglichkeit die Datensätze zu geokodieren.
Sofern der Workflow-Server gestartet ist, werden neue oder geänderte Datensätze automatisch im Hintergrund geokodiert.
Die Geodatenbanken (PLZ- & Straßenverzeichnisse D-A-CH-LI-LU) werden in unregelmäßigen Abständen durch Servicepacks aktualisiert. Diese Aktualisierung wird jedoch nicht in allen Editionen unterstützt. Eine Funktionsübersicht finden Sie unter Editionen in Kapitel Voraussetzungen und Installation.
Bei der erstmaligen Verwendung der Geofunktionen (Adresseingabeassistent, Umkreissuche, Landkarten) bzw. einer Geokodierung werden die Geodatenbanken (DE.db, AT,db, CH.db, LI.db, LU.db) in das Verzeichnis "C:\ProgramData\combit\cRM" entpackt und indiziert. Bitte beachten Sie, dass Ihnen die Geofunktionen nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie den Vorgang abbrechen oder nicht durchführen und die entsprechende Aufforderung solange immer wieder angezeigt wird, wenn Sie eine der Geofunktionen oder die Geokodierung aufrufen.
Der o. g. Vorgang dauert aufgrund der Dateigröße der Geodatenbanken in der Regel bis zu 10 Minuten; die Arbeit mit combit CRM ist bis zum Abschluß des Vorgangs blockiert. Beachten Sie außerdem, dass dieser Vorgang auf der Server-Installation sowie jeder einzelnen Client-Installation durchgeführt werden muss. Der Vorgang wiederholt sich ebenfalls bei einer etwaigen Aktualisierung der Geodatenbanken durch ein Servicepack oder bei neu eingerichten Client-Installationen. Damit dieser Vorgang und die damit einhergehende Blockierung nicht im laufenden Betrieb geschieht, d. h. bei der erstmaligen Nutzung einer der Geofunktionen (Adresseingabeassistent, Umkreissuche, Landkarten), können die Geodatenbanken vorbereitet und zentral eingespielt werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Knowledgebase im Artikel "Entpacken und Indizieren von Geodatenbanken steuern".