Analog zum Import muss beim Export definiert werden, welche der Felder miteinander verknüpft werden sollen, da die Felder der Quelldatei nicht unbedingt mit den Feldern der Zieldatei übereinstimmen. Die Verknüpfungen zwischen den Feldern in Quell- und Zieldatenbank können automatisch oder manuell vorgenommen werden.
Über die Schaltflächen im oberen Teil des Dialogs können Sie die Spaltenreihenfolge ändern, Spalten die nicht exportiert werden sollen löschen, Spalten bearbeiten, neue Spalten anhängen (nicht beim Outlook-Export) und den Formelassistent aufrufen, mit dessen Hilfe Sie eine Formel definieren können. (z. B. um Felder zu verbinden, wie Vorname und Name). Um mehrere Spalten zu selektieren halten Sie UMSCHALT-Taste gedrückt.
▪ Über die Option links oben können Sie die physikalischen Feldnamen anstelle der Feldaliase exportieren.
▪ Es stehen spezielle Exportvariablen zur Verfügung:
▪ "cRM.ProcessedRecordsCounter” generiert eine fortlaufende Nummer.
▪ "Export.Charset" liefert den Zeichensatz des Formats (z. B. ANSI).
▪ "Export.DatabaseName" liefert den Namen der Datenbank bzw. der Textdatei.
▪ "Export.FormatName" liefert den Names des Formats (leer für Temporär-Format).
▪ "Export.LastRecord" liefert "True" wenn der Datensatz der letzte ist (sonst "False").
▪ "Export.RecordNumber" generiert eine fortlaufende Nummer.
Hinweis: Es werden maximal 1MB große Feldinhalte exportiert.