Termine und Aufgaben können über das Termin-Datenaustauschformat "iCalendar" (iCal, ics) exportiert und importiert werden. Somit ist es möglich, Kalenderinformationen gemeinsam in mehreren Applikationen zu verwenden, aus dem Internet zu übernehmen oder an andere Personen zu übermitteln.
▪ Wählen Sie Start > Import oder ziehen Sie eine iCalendar-Datei per Drag and Drop auf die Ansicht der Termin- und Aufgabenverwaltung. Sofern Sie Termine und Aufgaben für andere Benutzer anlegen dürfen, können Sie über einen Dialog bestimmen, für welchen Benutzer die Termine und Aufgaben angelegt werden sollen. Die Termine und Aufgaben werden zu den Bestehenden hinzugefügt.
Hinweis: Es werden nicht alle Optionen oder Funktionen anderer Terminverwaltungen unterstützt. In Outlook werden Termine über Datei > Speichern unter in das iCalendar-Format exportiert. In Outlook können keine Aufgaben importiert werden.
▪ Wählen Sie Start > Export um alle Termine und Aufgaben im aktuellen Filter in eine Datei zu exportieren. Über einen Dialog entscheiden Sie ob Termine und/oder Aufgaben exportiert werden sollen.