Haben Sie für einen Termin oder Aufgabe die Erinnerungsfunktion aktiviert, erhalten Sie zum entsprechenden Zeitpunkt eine Erinnerungsliste.
Hinweis: Über Datei > Konto > Allgemein > Termine & Aufgaben können Sie die Überwachung von Erinnerungen bei Programmstart aktivieren. Wenn diese Option deaktiviert ist, wird der Erinnerungsdialog erst nach Öffnen der Termin- und Aufgabenverwaltung angezeigt.
▪ Wählen Sie "Gehe zu Datensatz" um den ersten verknüpften Datensatz anzuzeigen.
▪ Wählen Sie "Datensatz löschen" um den Termin zu löschen.
▪ Wählen Sie "Schließen" um die Terminerinnerung zu löschen. Der eigentliche Termin wird dabei nicht gelöscht.
▪ Wurde ein Termin mit einer Aktion verknüpft, können Sie die Aktion durch einen Klick auf die Schaltfläche "Ausführen" starten.
▪ Um die Erinnerung zu verschieben, geben Sie die gewünschte Zeitspanne ein und klicken auf die Schaltfläche "Später erinnern". Der eigentliche Termin wird dabei nicht verschoben, sondern nur die Erinnerung. Bei Bedarf können Sie auch mehrere Termine/Aufgaben gleichzeitig verschieben.
Beispiel: Sie möchten am Dienstag um 16:00 einen Bericht fertiggestellt haben und haben sich daher um 10:00 morgens daran erinnern lassen. Leider ist Ihnen ein längeres Telefonat dazwischengekommen, weshalb Sie sich nun erst um 11:00 erneut erinnern lassen möchten. Klicken Sie dazu auf "Verschieben um 1 Stunde".
▪ Möchten Sie nicht die Erinnerung, sondern den eigentlichen Termin verschieben, wählen Sie "Verlegen" (nicht für Serientermine möglich). Bei vergangenen Terminen wird die Zeitspanne für das Verschieben ab der momentanen Uhrzeit berechnet.
Beispiel: Sie hatten am Montag einen Termin um 15:00, konnten diesen jedoch nicht wahrnehmen, da Sie krank waren. Am Dienstagvormittag um 9:00 haben Sie nun eine entsprechende Erinnerung und klicken auf "Verlegen um 1 Stunde". Ausgehend von der momentanen Uhrzeit wird der Termin dadurch auf 10:00 des heutigen Tages gesetzt.
▪ Erledigte Aufgaben bekommen keine Erinnerung bzw. bestehende Erinnerungen werden gelöscht/zurückgesetzt.