Einzel-/Serienbriefe (Dateiendung *.crd) sind vom Aufbau her nichts anderes, als etwas komplexer aufgebaute Etiketten. Daher wird hier nur auf die Unterschiede eingegangen.
▪ Die einzelnen Bestandteile (Anschrift, Absender, Logo und Text) werden wie bei einem Etikett jeweils als Objekte auf der Arbeitsfläche platziert.
▪ Doppelklicken Sie auf das Objekt "Formatierter Text" um den eigentlichen Brieftext einzugeben. Sie können diesen auch aus einem bestehenden Brief aus ihrer Textverarbeitung kopieren.
▪ Alternativ können auch formatierte Notizen ausgegeben werden. Für diese Feldinhalte platzieren sie ein HTML-Objekt und wählen das entsprechende Feld aus.
Auch die Ausgabe mehrseitiger Briefe ist möglich. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
▪ Über Rechtsklick > Ebene zuweisen werden die Objekte Anschrift, Absender, Absender Logo und Datum der Ebene "Erste Seite" zugewiesen. Dadurch werden diese nur auf der ersten Seite ausgegeben.
▪ Möglichkeit 1 (siehe mitgelieferte Vorlage "Kontakte - Mehrseitiger Direkt-Serienbrief. crd"): Damit der Brieftext auf der Folgeseite am oberen Blattrand beginnt, wird ein Dummy-Rrechteck als Objekt positioniert und mit dem Brieftext vertikal (relativ zu Ende/invers) verkettet.
Dieses Dummy-Rechteck beginnt dort, wo auf der Folgeseite der Brieftext beginnen soll. Die Höhe des Dummy-Rechtecks bestimmt den Wert, um den auf den Folgeseiten der Brieftext nach oben verschoben und in der Höhe vergrößert wird.
▪ Möglichkeit 2: Damit der Brieftext auf der Folgeseite am oberen Blattrand beginnt, wird die Position (oben, Höhe) des Objekts "Brieftext" mit einer Bedingung gesetzt, die auf den Folgeseiten das Textfeld nach oben verschiebt und in der Höhe vergrößert. Beachten Sie, dass die Bedingung bei Größenänderungen des Objekts verloren gehen kann.
Hinweis: Ausführliche Informationen zum Erstellen von Druckvorlagen finden Sie in der Zusatzdokumentation List & Label Designer.