Sie haben verschiedene Möglichkeiten eine Einzel-E-Mail zu versenden:
▪ Wählen Sie Start > E-Mail senden oder klicken Sie mit der rechten Maustaste in das entsprechende E-Mail-Feld und wählen "E-Mail senden". Die E-Mail wird direkt über den MAPI-Mailclient versendet (z. B. Outlook) oder optional über eine E-Mail-Vorlage.
▪ Beim Versand über E-Mail-Vorlagen kann der Versand der E-Mail protokolliert und die E-Mail kann automatisch im Dokumentencontainer abgelegt werden.
▪ Beim direkten Versand über den MAPI-Standard-Client öffnet sich der Dialog Ihres E-Mail-Clients für eine neue E-Mail und die im E-Mail-Feld enthaltene E-Mail-Adresse wird automatisch als Empfänger eingetragen. Der Versand dieser E-Mail wird nicht protokolliert und die E-Mail kann nicht automatisch in einem Dokumentenfeld abgelegt werden. Um den direkten Versand zu aktivieren, wählen Sie Datei > Konto > Allgemein > Mailversand und aktivieren die Option "E-Mail per Kontextmenü über MAPI Mail-Client”. Weitere Informationen siehe Kapitel Konfiguration Allgemein.
▪ Über Ausgeben > E-Mail senden wird die E-Mail über eine E-Mail-Vorlage versendet. Dabei können Sie auf eine bestehende E-Mail-Vorlage zugreifen oder eine neue E-Mail schreiben. Weitere Informationen zu E-Mail-Vorlagen finden Sie im nächsten Abschnitt.
Der Versand dieser E-Mail kann protokolliert und die E-Mail kann automatisch im Dokumentencontainer abgelegt werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Konfiguration Ansichten.