Alle Druckausgaben können mit Echtdaten in einem Vorschau-Fenster auf dem Bildschirm angesehen werden.
▪ Nach Auswahl der Druckvorlage wählen Sie im Druck-Dialog unter "Ausgabe auf" die Option "Vorschau".
Auf diese Weise können Sie das Layout eines Druckes überprüfen, ohne dafür Papier verschwenden zu müssen. Die Ausgabe am Bildschirm erfolgt detailgetreu (WYSIWYG) genauso, wie sie auch beim echten Druck erfolgen würde. Sie können nach erfolgter Layoutkontrolle den eigentlichen Druck direkt aus der Vorschau starten, ohne den Druckbefehl nochmals aufrufen zu müssen.
▪ Die Seiten werden fortlaufend angezeigt. Wenn Sie die rechte Maustaste gedrückt halten, kann der Ansichtsbereich mit der Maus verschoben werden, ansonsten per Bildlaufleiste.
▪ Über den Zoomregler, die Auswahlliste und die 1:1-Schaltfläche können Sie die Ansicht im Arbeitsbereich anpassen. Wenn Sie die Ansicht verkleinern, werden mehrere Seiten dargestellt. Über den Zoomregler können sie im Bereich 20% - 400% stufenlos verkleinern und vergrößern.
▪ Ein Doppelklick auf eine Seite passt die Ansicht so an, dass die ganze Seite zu sehen ist.
▪ Halten Sie die STRG-Taste fest und drehen Sie gleichzeitig das Mausrad um zu verkleinern und zu vergrößern.
▪ Ziehen Sie den gewünschten Ansichtsbereich mit gedrückter linker Maustaste auf.
▪ An der linken Seite des Vorschaufensters befinden sich die einzelnen Druckseiten noch mal verkleinert. Das erlaubt eine sehr schnelle, direkte Navigation durch das Dokument durch Anklicken.
▪ Die in den Druckoptionen angegebene "Kopienanzahl" wird in der Vorschau nicht berücksichtigt, diese wird erst beim tatsächlichen Druck relevant.
▪ Über die Funktionen im Bereich "Ausgeben" können Sie die in der Vorschau aktuell angezeigte Seiten wie in der Vorschau angezeigt ausdrucken, exportieren oder als Anhang direkt per Mail versenden.