Die in Dokumenten und Grafiken enthalten Dokumentinformationen (in Word z. B. Datei > Eigenschaften) können ausgewertet und in Datenbankfelder gespeichert werden. Dazu müssen Sie für die im Dokument enthaltenen Dokumentinformationen (z. B. Titel, Verfasser, Dateiname, Dateigröße, Erstellungsdatum) jeweils ein eigenes Datenbankfeld anlegen und auf der Registerkarte "Dokumenteninfos" mit den jeweiligen Dokumentinformationen verknüpfen.
▪ Wenn Sie den Feldtyp "Eingebettete Datei" verwenden, müssen Sie mind. ein Feld mit dem Dateityp oder dem Dateinamen verknüpfen, damit die korrekte Anwendung zugeordnet werden kann (z. B. Word für docx-Dateien).
▪ Sofern Sie auch alle anderen Dokumentinformationen im Container anzeigen lassen möchten, legen Sie für alle verfügbaren Dokumentinformationen ein Datenbankfeld (z. B. Dateiname, Dateigröße, Erstellungsdatum...) an, und verknüpfen dieses, indem Sie in die entsprechende Zeile klicken.
▪ Die Dokumentinformationen werden automatisch beim Einbinden der Datei ausgelesen und in den entsprechenden Feldern gespeichert. Nach diesen Feldinhalten können Sie auch suchen und filtern.