▪ Wählen Sie Start > Erweitert > Datensätze zusammenführen und wählen Sie den Datensatz aus, der mit dem aktuellen Datensatz zusammengeführt werden soll.
▪ Im Dialog "Datensätze zusammenführen" werden nun die Feldinhalte von Primär-Datensatz und Sekundär-Datensatz angezeigt. In der letzten Spalte werden die Feldinhalte des Ergebnis-Datensatzes angezeigt.
▪ Standardmäßig werden die Feldinhalte des Primär-Datensatzes in das Ergebnis übernommen.
▪ Felder für die keine Schreibrechte vorhanden sind, werden grau markiert.
▪ Eingebettete Dokumente und Dateien können nicht angezeigt werden.
▪ Bei Primärschlüsselfeldern wie z. B. die FirmenID bei einem Kontaktdatensatz, wird der Datensatzverweis als Tooltip angezeigt.
▪ Um einen einzelnen Feldinhalt in den Ergebnis-Datensatz zu übernehmen, doppelklicken Sie auf das entsprechende Feld.
▪ Alternativ selektieren Sie die Zeile und klicken auf die Schaltfläche "Verwende das Feld vom Primär-Datensatz als Ergebnis” bzw. "Verwende das Feld vom Sekundär-Datensatz als Ergebnis".
▪ Wenn einzelne Feldinhalte in den Ergebnis-Datensatz übernommen werden, wird die Herkunft farblich markiert: Blau (Feldinhalt von Primär-Datensatz), Grün (Feldinhalt von Sekundär-Datensatz).
▪ Beim Feldtyp "Bemerkungsfeld” und "Code” öffnen Sie über Doppelklick auf das Feld einen speziellen Übernahmedialog. In diesem Dialog können Sie das Ergebnisfeld direkt bearbeiten.
▪ Über die Schaltfläche "Verwende den gesamten Primär-Datensatz als Ergebnis" bzw. "Verwende den gesamten Sekundär-Datensatz als Ergebnis" kann der gesamte Inhalt eines Datensatzes direkt in das Ergebnis übernommen werden.
▪ Über die Schaltfläche "Vertausche Primär-Datensatz mit Sekundär-Datensatz" können die Datensätze getauscht werden. Alle bisherigen Änderungen gehen damit verloren und die Regeln der Zusammenführungsoptionen werden erneut ausgeführt.
▪ Über die Schaltfläche "Blende Gemeinsamkeiten aus" können Sie diejenigen Felder ausblenden, bei denen die Feldinhalte identisch sind, d. h. es werden nur noch die Unterschiede angezeigt. Es können jedoch Anzeigefelder definiert werden, welche immer angezeigt werden. Diese Felder definieren Sie auf der Registerkarte "Anzeige" der Einstellungen.