Auf der Registerkarte Codes legen Sie die verschiedenen Bezeichnungen der definierten Codefelder fest.
In der Auswahlliste "Codefeld" stehen Ihnen alle Felder vom internen Feldtyp "Code" zur Verfügung. Die Feldlänge bestimmt die mögliche Anzahl der Codes, die max. Anzahl (also Feldlänge) ist auf 999 beschränkt.
▪ Wählen Sie unter "Codefeld" das zu konfigurierende Feld aus.
▪ Daraufhin werden die Codes des selektierten Feldes angezeigt.
▪ Um für einen Code eine Beschreibung zu vergeben oder eine bestehende Beschreibung zu ändern, klicken Sie in Spalte "Beschreibung" und geben den gewünschten Text ein. Sie können die Codes hierarchisch anordnen, indem Sie die Bezeichnungen mit einem Backslash angeben, also z. B. Einladungen\Messe
Tipp: Die Codes können anschließend in der Eingabemaske entweder alphabetisch sortiert oder in der hier angegebenen Reihenfolge angezeigt werden. Dann kann es sinnvoll sein, zwischen verschiedenen Code-Gruppen einige Nummern freizulassen.
▪ Über die Schaltflächen können Sie alle Codes löschen oder diese importieren/exportieren. Folgende Formate werden unterstützt:
▪ Textdatei (gleichheitszeichen-getrennt): z. B. 1=Weihnachtskarte
▪ Textdatei (tabstopp-getrennt): z. B. 1 Weihnachtskarte
▪ Textdatei (nur Werte): Weihnachtskarte (die Zeile bestimmt die Codestelle)
▪ CSV (Komma-getrennt): 1,Weihnachtskarte
▪ CSV (Semikolon-getrennt): 1;Weihnachtskarte
Tipp: Neue Codes können auch direkt über die Eingabemaske definiert werden. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in das Code-Feld und wählen im Kontextmenü den Eintrag "Code-Bezeichnungen bearbeiten". Der Anwender benötigt hierfür das Benutzerrecht "Code-Bezeichnungen direkt bearbeiten" sowie Schreibzugriff auf die Projektdatei (*.crm) im Projektverzeichnis.