▪ Feldtyp "Eingebettete Datei" und "DMS-Dokument": Ziehen Sie das Dokument (z. B. aus dem Explorer oder Outlook) in den Dokumenten-Container. Das Dokument wird entsprechend dem Feldtyp abgelegt. Die ursprüngliche Originaldatei wird nicht automatisch gelöscht. Dieses Löschen sollte manuell erfolgen, um eine doppelte Datenhaltung zu vermeiden.
▪ Feldtyp "Dateiverweis": Wenn Sie ein Dokument mit gedrückter linker Maustaste in den Container ziehen, wird die Datei in ein bestimmtes Verzeichnis kopiert. Das Verzeichnis kann für jede Dateiendung in der Dokumentenverwaltung definiert werden.
Wenn Sie Dateien mit der rechten Maustaste in einen Container ziehen, können Sie über ein Kontextmenü entscheiden, ob die Datei kopiert oder verknüpft werden soll.
Der Name der Kopie folgt der in der Dokumentenverwaltung definierten Regel. Der Ablagepfad ist dabei derjenige, der in der Liste für den ersten Dokumenttyp mit dieser Endung festgelegt wurde. Existiert zu einer Endung kein Dokumenttyp, wird die Kopie der Datei im Ablagepfad für die Dateiendung "*" erzeugt.